關(guān)于啟用安徽省政府采購“徽采云”平臺
誠信預(yù)警管理功能的通知
各政府采購主體:
為規(guī)范政府采購行為,提高政府采購績效,優(yōu)化政府采購營商環(huán)境,按照《中華人民共和國政府采購法》《安徽省政府采購“徽采云”監(jiān)管系統(tǒng)管理辦法》《安徽省政府采購“徽采云”電子賣場管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,安徽省財政廳決定自2022年10月1日啟用安徽省政府采購“徽采云”平臺誠信預(yù)警管理功能,將實(shí)現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)在線監(jiān)控,政府采購主體行為實(shí)時預(yù)警,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、監(jiān)管系統(tǒng)預(yù)警管理
(一)管理原則
按照《中華人民共和國政府采購法》《安徽省政府采購“徽采云”監(jiān)管系統(tǒng)管理辦法》等,系統(tǒng)通過“自動+手動”管理方式,在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置預(yù)警規(guī)則,對采購人的行為進(jìn)行預(yù)警。原則上,采購人違法違規(guī)行為全部給予紅色預(yù)警。因“徽采云”電子交易系統(tǒng)暫未上線,監(jiān)管系統(tǒng)預(yù)警管理將分兩階段完成。
(二)預(yù)警規(guī)則
1.第一階段
(1)采購人發(fā)布采購意向公開的時間不滿30日,且未對政府采購任務(wù)書做特殊事項(xiàng)標(biāo)記的,觸發(fā)紅色預(yù)警。
(2)中標(biāo)(成交)結(jié)果發(fā)布超過9個工作日未發(fā)布合同公告的,觸發(fā)紅色預(yù)警。本項(xiàng)預(yù)警將在第二階段上線后關(guān)閉。
2.第二階段
(1)采購人發(fā)布的公開招標(biāo)公告公示時間不滿5個工作日的,觸發(fā)紅色預(yù)警。
(2)采購人發(fā)布的競爭性磋商、競爭性談判、詢價公告公示時間不滿3個工作日的,觸發(fā)紅色預(yù)警。
(3)采購人未在中標(biāo)(成交)結(jié)果確定后2個工作日內(nèi)發(fā)布中標(biāo)(成交)結(jié)果公告的,觸發(fā)紅色預(yù)警。
(4)采購人與供應(yīng)商未在中標(biāo)(成交)公告發(fā)布之日7個工作日內(nèi)簽訂合同的,觸發(fā)紅色預(yù)警。
(5)采購人未在合同簽訂后2個工作日內(nèi)發(fā)布合同公告的,觸發(fā)紅色預(yù)警。
(6)采購人未在合同簽訂后7個工作日內(nèi)完成合同備案的,觸發(fā)紅色預(yù)警。
二、電子賣場預(yù)警管理
(一)管理原則
“徽采云”電子賣場實(shí)行誠信管理,初始誠信分為100分。系統(tǒng)通過“自動+手動”管理方式,在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置預(yù)警規(guī)則,并將各類預(yù)警信息提交有關(guān)政府采購主體。誠信預(yù)警原則上分為提醒、黃色、橙色、紅色四個等級。誠信分初始分為100分,累計扣分周期為一個自然年度,每個周期結(jié)束后,扣分自動清零。一個扣分周期內(nèi)被累計扣減至0分的,取消電子賣場供應(yīng)商資格,自取消資格起2年內(nèi)不允許再次申請入駐。
(二)預(yù)警規(guī)則
1.價格預(yù)警規(guī)則
采購人在電子賣場下單后,如下單商品價格大于市場平均價10%,則對采購人、供應(yīng)商發(fā)送提醒預(yù)警,并抄送監(jiān)管部門。
2.接單預(yù)警規(guī)則
電子賣場供應(yīng)商應(yīng)在2個工作日內(nèi)對采購人所下訂單進(jìn)行確認(rèn),訂單一經(jīng)確認(rèn)即時生效并具有合同效力。采購人下單超過1個工作日,供應(yīng)商未接單的,系統(tǒng)發(fā)送提醒預(yù)警;超過2個工作日未接單的,系統(tǒng)發(fā)送黃色預(yù)警,并抄送監(jiān)管部門。
3.發(fā)貨預(yù)警規(guī)則
電子賣場供應(yīng)商應(yīng)在確認(rèn)采購人訂單后5個工作日內(nèi)發(fā)貨。確認(rèn)訂單后1個工作日未發(fā)貨的,系統(tǒng)發(fā)送提醒預(yù)警;超過2個工作日未發(fā)貨發(fā)送提醒預(yù)警;超過5個工作日未發(fā)貨發(fā)送黃色預(yù)警,并抄送監(jiān)管部門。
4.驗(yàn)收預(yù)警規(guī)則
采購人應(yīng)在確認(rèn)收貨后7個工作日內(nèi)按照訂單或合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。因特殊情況需要延期驗(yàn)收的,雙方應(yīng)事先達(dá)成一致。確認(rèn)收貨后4個工作日未驗(yàn)收的,系統(tǒng)發(fā)送提醒預(yù)警;超過7個工作日未驗(yàn)收的,系統(tǒng)發(fā)送黃色預(yù)警,并抄送監(jiān)管部門。
5.支付預(yù)警規(guī)則
電子賣場采購人應(yīng)在完成驗(yàn)收且供應(yīng)商上傳發(fā)票后結(jié)算支付。其中,關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單應(yīng)在7個工作日內(nèi)完成支付,系統(tǒng)在第3、5個工作日發(fā)送提醒預(yù)警,第8個工作日發(fā)送紅色預(yù)警,并抄送監(jiān)管部門。未關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單應(yīng)在30日內(nèi)完成支付,系統(tǒng)將在第10、20日發(fā)送提醒預(yù)警,第31日發(fā)送紅色預(yù)警,并抄送監(jiān)管部門。本項(xiàng)預(yù)警將在于11月份上線。
6.退換貨預(yù)警規(guī)則
電子賣場供應(yīng)商應(yīng)在接到采購人退換貨申請后2個工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。超過1個工作日未確認(rèn)的,系統(tǒng)發(fā)送提醒預(yù)警;超過2個工作日未確認(rèn)的,發(fā)送黃色預(yù)警,并抄送監(jiān)管部門。
7.評價預(yù)警
供應(yīng)商在“徽采云”電子賣場滿意度指數(shù)累計3次及以上為三星以下的,系統(tǒng)發(fā)送提醒預(yù)警;累計5次及以上為三星以下的,系統(tǒng)發(fā)送紅色預(yù)警,并抄送監(jiān)管部門。
三、其他事項(xiàng)
(一)采購人作為政府采購活動的主體,依法承擔(dān)預(yù)算編制、采購文件制定、開評標(biāo)組織、采購結(jié)果確定、履約驗(yàn)收、資金支付、信息公開等責(zé)任。應(yīng)當(dāng)通過完善政府采購內(nèi)控制度和用好平臺預(yù)警功能相結(jié)合的方式,規(guī)范政府采購行為,避免采購活動中發(fā)生違法違規(guī)問題,提高政府采購效率與質(zhì)量。
(二)各有關(guān)供應(yīng)商要不斷優(yōu)化服務(wù)和管理,實(shí)時關(guān)注預(yù)警事項(xiàng),及時整改價格明顯虛高、商品質(zhì)量差、服務(wù)效率慢、采購單位滿意度低、違反商品上架規(guī)則等問題。
(三)各級政府采購監(jiān)管部門應(yīng)深入研究學(xué)習(xí)“徽采云”平臺預(yù)警功能,用好預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo),從根本上提高采購人依法采購的意識。對預(yù)警事項(xiàng)要第一時間組織有關(guān)采購主體整改,對未按照要求整改的,依法依規(guī)予以處理處罰。
(四)安徽省財政廳將持續(xù)優(yōu)化“徽采云”平臺預(yù)警功能,為各類采購主體提供便利化服務(wù)。如您有意見建議,可發(fā)至huicaiyun@126.com。
安徽省財政廳
2022年9月30日