《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條規(guī)定,招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
但實踐中,招標(biāo)人與中標(biāo)人對擬簽訂的合同進行談判已成為一種“常態(tài)”,且多數(shù)談判涉及合同“實質(zhì)性”內(nèi)容的變更。針對確定中標(biāo)人后,是否可以進行合同內(nèi)容實質(zhì)性變更、變更的法律效力如何認定、如何做好防范措施等一系列問題,成為我們關(guān)心的重點內(nèi)容。
一、“中標(biāo)通知書”的法律屬性
“中標(biāo)”是個通俗的說法,嚴格意義上的中標(biāo)應(yīng)當(dāng)是指“中標(biāo)通知書”的發(fā)放。關(guān)于中標(biāo)通知書的法律屬性如何認定,需結(jié)合招標(biāo)過程進行分析。招標(biāo)是選擇合同相對方的一種方式,其最終目的是為了簽署合同,完成交易。招投標(biāo)的過程實質(zhì)上是雙方進行意思表示的過程,簽訂合同是雙方就權(quán)利義務(wù)達成一致意見的表現(xiàn)形式。
中標(biāo)通知書屬于承諾
根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條,招標(biāo)人基于投標(biāo)人在投標(biāo)文件中的響應(yīng)及承諾選擇中標(biāo)人并發(fā)出中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出,即對招標(biāo)人與中標(biāo)人產(chǎn)生約束力,雙方應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)按照招標(biāo)文件及投標(biāo)文件簽署合同。因此,中標(biāo)通知書是雙方意思表示達成一致的標(biāo)志,中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出,即發(fā)生承諾的法律效果。
二、實質(zhì)性變更的定性
(一)實質(zhì)性變更的法律屬性
前文中已對中標(biāo)通知書的性質(zhì)進行分析,中標(biāo)通知書到達投標(biāo)人時視為承諾生效,承諾生效時合同成立。如果此時雙方再對合同內(nèi)容進行實質(zhì)性談判,無論是哪一方提出招標(biāo)、投標(biāo)文件之外的要求,均視為新要約,另一方對新要約的內(nèi)容進行承諾,則屬于達成了新的合意。雙方達成新的合意,則背離了招標(biāo)與投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
(二)實質(zhì)性變更的違法性
招標(biāo)、投標(biāo)的基本原則是公開、公平、公正,所有投標(biāo)人的機會成本、商業(yè)條件是一樣的。招標(biāo)、投標(biāo)程序是雙方達成合意的過程,也是所有投標(biāo)人公平競爭的過程,如果招標(biāo)人與中標(biāo)人就招標(biāo)文件、投標(biāo)文件之外的內(nèi)容進行實質(zhì)性變更,則對其他投標(biāo)人顯然是不公平的,且實質(zhì)性變更內(nèi)容很可能改變招標(biāo)結(jié)果。依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條以及《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十七條之規(guī)定。
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十七條,招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招標(biāo)投標(biāo)法和本條例的規(guī)定簽訂書面合同,合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
三、實質(zhì)性變更的范疇及形式
(一)實質(zhì)性變更的范疇
《民法典》第488條,承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的內(nèi)容一致,受要約人對要約的內(nèi)容作出實質(zhì)性變更的,為新要約。有關(guān)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等的變更,是對要約內(nèi)容的實質(zhì)性變更。
從上述規(guī)定可以看出,合同的主要內(nèi)容一般為:標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點、履行方式、違約責(zé)任、爭議解決等,上述內(nèi)容均涉及雙方的具體權(quán)利義務(wù)。在實踐中,交易結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜的項目,合同內(nèi)容將更為龐大,除上述一般合同要件外,還會針對項目情況擬制更多條款,而此類條款一般均為合同的實質(zhì)性內(nèi)容。因此,凡是涉及到具體權(quán)利義務(wù)內(nèi)容變更的均屬于實質(zhì)性變更的范疇。
(二)實質(zhì)性變更的形式
實踐中,招標(biāo)人與中標(biāo)人在對合同內(nèi)容進行實質(zhì)性變更時,為了逃避監(jiān)管,會采取各種操作手段,主要有以下幾種表現(xiàn)形式。
1.直接修改合同條款招標(biāo)人與中標(biāo)人對實質(zhì)性變更的內(nèi)容協(xié)商一致后,直接修改合同條款。對于合同條款修改內(nèi)容較少,且各方認為變更內(nèi)容在可承受風(fēng)險范圍內(nèi)的情況下,一般會采取此種方式。該方式的操作簡單,也容易被各方當(dāng)事人接受。
2.簽訂黑白合同“黑白合同”一般表現(xiàn)為:中標(biāo)后,雙方按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件簽署一份合同(即白合同),該合同主要用于公示或備案,雙方并不實際執(zhí)行;同時,雙方再另行簽訂一份實際執(zhí)行的合同(即黑合同),該合同背離招投標(biāo)文件中的實質(zhì)性內(nèi)容。一旦發(fā)生糾紛,各方均會主張對自己有利的合同有效。“黑白合同”在建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域中比較常見,很大程度上破壞了建設(shè)工程招投標(biāo)秩序、擾亂我國建筑行業(yè)監(jiān)管秩序,是建筑市場亂象的根源之一。
2.簽署補充協(xié)議簽署補充協(xié)議的形式一般存在于變更內(nèi)容相對較少的情況下,與黑白合同的簽署方法類似,招標(biāo)人與中標(biāo)人先按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件簽署一份正常的合同,同時雙方針對實質(zhì)性變更的內(nèi)容再簽署一份補充協(xié)議。以上三種形式在實踐中較為常見,但無論外在表現(xiàn)形式如何,其實質(zhì)均是改變了招標(biāo)、投標(biāo)時的實質(zhì)性內(nèi)容,均屬于違法行為。但這里需要區(qū)分開的是,在合同執(zhí)行過程中,基于客觀條件的變化以及原合同的約定,允許合同雙方對原合同內(nèi)容進行變更,不屬于本文所說的“實質(zhì)性變更”。
《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋(二)》第九條規(guī)定,“發(fā)包人將依法不屬于必須招標(biāo)的建設(shè)工程進行招標(biāo)后,與承包人另行訂立的建設(shè)工程施工合同背離中標(biāo)合同的實質(zhì)性內(nèi)容,當(dāng)事人請求以中標(biāo)合同作為結(jié)算建設(shè)工程價款依據(jù)的,人民法院應(yīng)予支持,但發(fā)包人與承包人因客觀情況發(fā)生了在招標(biāo)投標(biāo)時難以預(yù)見的變化而另行訂立建設(shè)工程施工合同的除外!
該解釋明確了發(fā)包人與承包人因客觀情況發(fā)生了在招標(biāo)投標(biāo)時難以預(yù)見的變化而另行訂立建設(shè)工程施工合同,法院認可其效力。
四、實質(zhì)性變更的風(fēng)險
(一)變更內(nèi)容無效
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條規(guī)定,招標(biāo)人與中標(biāo)人另行簽訂背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》的強制性規(guī)定,符合無效合同的特征。
《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋(二)》第一條明確規(guī)定:“招標(biāo)人和中標(biāo)人另行簽訂的建設(shè)工程施工合同約定的工程范圍、建設(shè)工期、工程質(zhì)量、工程價款等實質(zhì)性內(nèi)容,與中標(biāo)合同不一致,一方當(dāng)事人請求按照中標(biāo)合同確定權(quán)利義務(wù)的,人民法院應(yīng)予支持。……
在建設(shè)工程施工合同領(lǐng)域,一方當(dāng)事人以該合同背離中標(biāo)合同實質(zhì)性內(nèi)容為由請求確認無效的,人民法院應(yīng)予支持!痹撍痉ń忉尩某雠_,也明確了另行簽訂背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議無效。因此,招標(biāo)人與中標(biāo)人未按照招標(biāo)文件及投標(biāo)文件簽署合同是違法的,另行簽署的背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議是無效的。
因此,招標(biāo)人與中標(biāo)人未按照招標(biāo)文件及投標(biāo)文件簽署合同是違法的,另行簽署的背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議是無效的。
(二)行政處罰
1.對單位處以罰款依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第五十九條、《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第七十五條。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第五十九條規(guī)定,招標(biāo)人與中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同的,或者招標(biāo)人、中標(biāo)人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的,責(zé)令改正;可以處中標(biāo)項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款。
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第七十五條規(guī)定,招標(biāo)人和中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同,合同的主要條款與招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容不一致,或者招標(biāo)人、中標(biāo)人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的,由有關(guān)行政監(jiān)督部門責(zé)令改正,可以處中標(biāo)項目金額5‰以上10‰以下的罰款。
招標(biāo)人與中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同的,或者招標(biāo)人、中標(biāo)人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的,由行政監(jiān)督部門責(zé)令改正;可以處中標(biāo)項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款。
2.對個人給予處分依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第五十五條規(guī)定。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第五十五條規(guī)定,依法必須進行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人違反本法規(guī)定,與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判的,給予警告,對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
(三)刑事責(zé)任
如果實質(zhì)性變更內(nèi)容嚴重損害國家利益,或者造成國有資產(chǎn)損失,相關(guān)人員因濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為可能會被追究刑事責(zé)任。
五、導(dǎo)致實質(zhì)性變更的原因
(一)招標(biāo)文件不規(guī)范
由于招標(biāo)代理機構(gòu)業(yè)務(wù)水平良莠不齊,導(dǎo)致招標(biāo)文件的編制也很不規(guī)范,甚至有些代理機構(gòu)編制的招標(biāo)文件主要內(nèi)容缺失,根本不符合項目需求。對于國家相關(guān)部門制定有招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本的招標(biāo)項目,代理機構(gòu)可以直接使用,招標(biāo)風(fēng)險相對較小。對于沒有標(biāo)準(zhǔn)文本的招標(biāo)項目,則對代理機構(gòu)的專業(yè)能力提出了較高的要求。實踐中,招標(biāo)文件存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.招標(biāo)文本使用錯誤標(biāo)準(zhǔn)文本,標(biāo)準(zhǔn)文本在依法必須進行招標(biāo)的項目中是強制性使用的。部分招標(biāo)代理機構(gòu)未根據(jù)項目實際情況及采購需求濫用標(biāo)準(zhǔn)文本,文本套用錯誤又導(dǎo)致招標(biāo)文件中所附合同文本無法使用,最終不得不重新招標(biāo)或擅自直接另簽合同文本。
2.招標(biāo)文件缺少主要內(nèi)容《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條規(guī)定,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第二十三條規(guī)定,依據(jù)上述規(guī)定,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件缺失主要內(nèi)容的,則違反《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條之規(guī)定,該招標(biāo)文件屬于不合格的招標(biāo)文件,且必然導(dǎo)致實質(zhì)性變更。因此,根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第二十三條之規(guī)定,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在修改招標(biāo)文件后重新招標(biāo)。招標(biāo)文件的完整性是順利完成招標(biāo)及合同簽署的基礎(chǔ)條件,如果招標(biāo)文件缺少主要內(nèi)容,招標(biāo)人與中標(biāo)人為了規(guī)避重新招標(biāo),將勢必針對實質(zhì)性內(nèi)容進行談判,一方面造成實質(zhì)內(nèi)容未經(jīng)過招標(biāo)程序,另一方面也造成與原招標(biāo)文本產(chǎn)生了實質(zhì)性的偏離。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條規(guī)定,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第二十三條規(guī)定,招標(biāo)人編制的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,違反公開、公平、公正和誠實信用原則,影響資格預(yù)審結(jié)果或者潛在投標(biāo)人投標(biāo)的,依法必須進行招標(biāo)的項目的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在修改資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件后重新招標(biāo)。
3.招標(biāo)文件所附合同不適用于招標(biāo)項目該情形主要存在于一些新型業(yè)務(wù)或者邊界條件復(fù)雜的招標(biāo)項目中,該類招標(biāo)項目并沒有統(tǒng)一的招標(biāo)文件及合同文本(例如:PPP項目),需要根據(jù)項目實際情況進行編制。但有些代理機構(gòu)濫套模版,甚至所附合同文本與招標(biāo)內(nèi)容毫無關(guān)系,導(dǎo)致中標(biāo)后合同無法簽署,招標(biāo)人與中標(biāo)人不得不就合同文本重新進行談判。
4.合同條款不完善合同條款不完善的問題主要發(fā)生在有招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本的招標(biāo)項目中,比如建設(shè)工程施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計、材料設(shè)備采購等。該類合同文本一般由合同協(xié)議書、通用條款、專用條款三部分構(gòu)成,其中,合同專用條款是需要招標(biāo)人根據(jù)項目情況編制,且該部分條款通常為合同的核心內(nèi)容,但部分招標(biāo)代理機構(gòu)的通常做法是將空白的合同專用條款直接放入招標(biāo)文件,致使所附合同不具有可執(zhí)行性,造成對實質(zhì)性內(nèi)容通過后期的談判予以確定。
(二)招標(biāo)人利用優(yōu)勢地位或?qū)ψ陨韺嶋H地位估計過高,制定條件過于苛刻
招投標(biāo)實踐中,招標(biāo)人往往會利用優(yōu)勢地位或者是因?qū)ψ陨淼膶嶋H地位估計嚴重不足,過高估計自身條件,制定非常嚴苛的合同條款,甚至是違法條款。招標(biāo)人認為,雖然合同條款顯失公平或者違法導(dǎo)致無效或可撤銷,但這種結(jié)果往往是在訴諸司法機關(guān)之后才能被認定。在投標(biāo)時,投標(biāo)人為了中標(biāo)往往會忍氣吞聲,接受這些不合理的條件。但這也為雙方后期合同的簽署埋下了隱患,中標(biāo)人很有可能在中標(biāo)后要求對合同進行談判和修改。
(三)投標(biāo)人為中標(biāo)接受一切條件,中標(biāo)后再談判
招標(biāo)文件中一般都附有“偏離表”,投標(biāo)人對于需要修改的內(nèi)容可以在偏離表中提出,中標(biāo)之后依據(jù)偏離表簽訂合同,最終將雙方的真實意思表示寫入合同,而無需簽署背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。在實踐中,由于偏離內(nèi)容的提出涉及評分,甚至直接影響中標(biāo)結(jié)果,投標(biāo)人為了中標(biāo),在投標(biāo)時對招標(biāo)文件中的所有條件均予以接受,不提出任何偏離,在中標(biāo)以后再與招標(biāo)人開展實質(zhì)性談判。此時,招標(biāo)人為了不影響招標(biāo)進程,被迫與中標(biāo)人進行談判。而此時的談判內(nèi)容,主要的就是一些實質(zhì)性的條款。
六、防止實質(zhì)性變更的對策
(一)從招標(biāo)人的角度
1.選擇專業(yè)代理機構(gòu)雖然往往被忽略,但招標(biāo)代理機構(gòu)的選擇對招標(biāo)質(zhì)量仍是起到?jīng)Q定性作用,一個優(yōu)秀的代理機構(gòu)能夠在吃透項目的情況下,給招標(biāo)人合理的建議,能夠編制完備的招標(biāo)文件,能夠很好的控制招標(biāo)節(jié)奏,最終協(xié)助招標(biāo)人招來合適的中標(biāo)人并順利完成合同簽署。目前,市場上招標(biāo)代理機構(gòu)魚龍混雜,業(yè)務(wù)能力良莠不齊,稍有不慎,招標(biāo)人將會“中招”。建議招標(biāo)人在選擇招標(biāo)代理機構(gòu)時對代理機構(gòu)及業(yè)務(wù)人員的業(yè)績、業(yè)務(wù)能力進行重點考察,而不是聽任其“忽悠”。
2.編制完備的招標(biāo)文件編制完備的招標(biāo)文件。一是招標(biāo)文件的各項內(nèi)容齊全,不存在缺項、漏項;二是招標(biāo)文件應(yīng)符合項目實際情況,根據(jù)項目邊界條件編制;三是設(shè)置的合同條件要充分考慮招標(biāo)人自身的條件,過分偏離招標(biāo)人自身條件的招標(biāo)文件必然會造成后續(xù)的實質(zhì)變更。在編制招標(biāo)文件的過程中,招標(biāo)人需與代理機構(gòu)充分溝通,明確項目采購需求,最終形成完善的招標(biāo)文件。
3.合理設(shè)定招標(biāo)條件
招標(biāo)人在編制招標(biāo)文件時具有得天獨厚的優(yōu)勢地位,部分招標(biāo)人往往利用此優(yōu)勢地位在招標(biāo)文件中設(shè)定諸多不合理條件,甚至是霸王條款,此類條款看似對招標(biāo)人萬分有利,實則后患無窮。首先,不合理的條件會排除一些謹慎的投標(biāo)人,留下招標(biāo)人不“靠譜”,不專業(yè),甚至不誠信,難打交道的印象,很難得到優(yōu)秀的潛在投標(biāo)人的認可;
其次,不合理的條件會導(dǎo)致中標(biāo)人在中標(biāo)后要求修改合同,導(dǎo)致合同內(nèi)容實質(zhì)性變更;再次,在合同執(zhí)行過程中,容易引發(fā)糾紛,導(dǎo)致合同執(zhí)行不順利。公平、合理的設(shè)置招標(biāo)條件,有利于順利完成招標(biāo),選擇適當(dāng)?shù)闹袠?biāo)人,同時也利于合同的執(zhí)行。
(二)從投標(biāo)人的角度
1.充分研究招標(biāo)文件投標(biāo)人在投標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)充分研究招標(biāo)文件,包括資格條件、評分標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價、合同條款等實質(zhì)性內(nèi)容。只有將招標(biāo)文件研究透徹,才能更好的編制投標(biāo)文件,避免盲目投標(biāo)。
2.對招標(biāo)文件中的不當(dāng)之處及時提出
投標(biāo)人對于招標(biāo)文件中存在的疑問、錯誤或不合理條件等內(nèi)容均可以向招標(biāo)人提出,并說明理由,對于合理的建議招標(biāo)人一般會慎重考慮。招標(biāo)人如果決定接受投標(biāo)人的建議,將會對招標(biāo)文件進行澄清或修改,避免中標(biāo)后再進行實質(zhì)性談判。
3.在投標(biāo)文件中提出合理要求
對于招標(biāo)文件中不合理的條件或不能接受的條件可以在投標(biāo)文件中提出,合理使用“偏離表”,一旦中標(biāo)后,為下一步的合同談判留下空間。
4.通過招標(biāo)文件對招標(biāo)人進行一定的判斷
如果條件設(shè)置過于苛刻或者過于粗糙,在溝通無果的情況下,可以考慮放棄,以避免中標(biāo)后續(xù)的風(fēng)險。
一個合格的招投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)是招標(biāo)文件完整,合同文本完善,投標(biāo)人中標(biāo)后,將投標(biāo)人的報價及響應(yīng)內(nèi)容寫填入合同即可,招標(biāo)人與投標(biāo)人按照招標(biāo)文件及投標(biāo)文件簽署合同,而不需要進行任何實質(zhì)性談判,這樣才能實現(xiàn)《招標(biāo)投標(biāo)法》所規(guī)定的“招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。