施工日志與監(jiān)理日志的概念
(一)施工日志
施工日志也叫施工日記,是在建筑工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況變化的真實(shí)的綜合性記錄,也是處理施工問(wèn)題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材,是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、分部工程或施工工區(qū)(班組)建立,由施工單位專人負(fù)責(zé)收集、填寫(xiě)記錄、保管。
(二)監(jiān)理日志
監(jiān)理日志是監(jiān)理實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄,是發(fā)行監(jiān)理委托合同、編制監(jiān)理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要住所;是分析質(zhì)量問(wèn)題的重要原始住所;是監(jiān)理檔案的基本組成部分。它是反映工程建設(shè)過(guò)程中監(jiān)理人員參與工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同管理及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的實(shí)際情況。
施工日志與監(jiān)理日志填寫(xiě)內(nèi)容
(一)施工日志的填寫(xiě)內(nèi)容
1、開(kāi)竣工日期、施工勘測(cè)資料、工程進(jìn)度安排及上級(jí)有關(guān)工程施工及技術(shù)方面的指示、批示等。
2、施工方案、施工工藝或方法,施工組織和機(jī)械化程度情況。
3、當(dāng)日完成的主要工程數(shù)量及質(zhì)量狀況。
4、當(dāng)日使用的機(jī)械設(shè)備型號(hào)/數(shù)量;主要材料品種、規(guī)格、數(shù)量及工地試驗(yàn)結(jié)果。
5、當(dāng)日天氣、氣溫等情況。
6、各項(xiàng)施工配料、拌合、測(cè)溫等結(jié)果。
7、施工中發(fā)生的問(wèn)題,如變更設(shè)計(jì)、施工與設(shè)計(jì)圖符合情況、變更施工方案或方法、工程質(zhì)量事故以及經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其解決方法等。
8、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和上級(jí)檢查人員提出的改進(jìn)意見(jiàn)、指示、提問(wèn)題的整改關(guān)閉情況等。
(二)監(jiān)理日志的填寫(xiě)內(nèi)容
監(jiān)理日志是重要的質(zhì)量記錄,是分析、處理責(zé)任問(wèn)題的重要依據(jù),內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各人的職責(zé)范圍內(nèi)工作的實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)。對(duì)工程施工中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量或安全問(wèn)題及采取的措施落后的情況等均應(yīng)記錄在日記中,F(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量當(dāng)天情況,天氣情況,檢查情況,監(jiān)理旁站情況,材料進(jìn)場(chǎng)、抽樣情況、澆筑混凝土方量及時(shí)間,驗(yàn)收情況,整改情況等。
如何寫(xiě)好施工日志與監(jiān)理日志
如何寫(xiě)好施工日志
一本完整的施工日志,對(duì)以后的施工能起到引導(dǎo)或舉一反三的作用。如何寫(xiě)好施工日志呢?現(xiàn)歸納出以下8條:
1、日期
從工程開(kāi)工到竣工,全過(guò)程地記錄施工。具體每天除寫(xiě)清施工當(dāng)天的公歷年、月、日外,還要記清農(nóng)歷年、月、日,星期幾,農(nóng)歷節(jié)氣。工地上的工人大部分來(lái)自農(nóng)村,到農(nóng)忙季節(jié)有些工人將回家干活,因此工程施工應(yīng)安排好。特別是工程主體完成以后一定要記齊,全過(guò)程地反映施工實(shí)際情況。
2、天氣
當(dāng)天的天氣,最好是上午、下午、夜間分開(kāi)記,并要記清晴、陰、雨、雪、大風(fēng)、大霧、溫度等氣象情況。這一點(diǎn)冬季施工很重要,以后如果需要查某天停工的原因即可知道了。
3、出勤人數(shù)
當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的施工管理人員、技術(shù)人員、各工種技術(shù)工人、普通工人、機(jī)械設(shè)備隨機(jī)人員及伙房人員,均應(yīng)一一如實(shí)地記清楚。并合計(jì)當(dāng)天出勤人員總數(shù)。
4、上級(jí)的指示及會(huì)議記錄
上級(jí)的指示及各類會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)按會(huì)議記錄的格式直接記錄在施工日志上,并應(yīng)記錄當(dāng)天對(duì)上級(jí)指示及會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況。
5、質(zhì)量
記錄質(zhì)量自檢、互檢情況,質(zhì)量管理小組活動(dòng)內(nèi)容。記錄要真實(shí),不要自欺欺人,真實(shí)反映質(zhì)量水平,便于改進(jìn)。記錄質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)有關(guān)人員到工地現(xiàn)場(chǎng)檢查情況,查出什么問(wèn)題,要求改進(jìn)方法。有關(guān)單位人員的評(píng)價(jià)應(yīng)如實(shí)記錄。
6、安全
安全工作要單獨(dú)列出一條記錄。每天工地上發(fā)生最小的安全問(wèn)題也要記錄并查出原因。特別是進(jìn)入施工后期階段,從管理 人員到工人思想容易麻痹,所以要天天記錄,從小事抓起,杜絕工傷事故的發(fā)生。
7、施工進(jìn)度
當(dāng)天施工進(jìn)度應(yīng)分類記錄。應(yīng)記清楚分包工種施工隊(duì)名稱,他們所施工的分部分項(xiàng)工程部位,各工種施工的進(jìn)度,預(yù)計(jì)所施工的工作量。各工種的協(xié)調(diào)情況,工種搭配之間還存在哪些問(wèn)題,當(dāng)天的施工進(jìn)度是否影響施工總進(jìn)度。要與施工組織設(shè)計(jì)對(duì)比,如有影響一定要查清原因,采取補(bǔ)救措施,哪些工種加班,均應(yīng)記錄。除此之外,還應(yīng)記錄當(dāng)天所做的沙漿、混凝土試件組數(shù)代表部位,并應(yīng)算好送壓日期。另外,甲方供應(yīng)材料,一定要提前計(jì)劃列出,提供給有關(guān)人員,及時(shí)進(jìn)場(chǎng),并記錄當(dāng)天材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量。需化驗(yàn)后才可使用的材料,必須化驗(yàn)后方可使用,并應(yīng)記錄化驗(yàn)時(shí)間、代表數(shù)量。施工機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間也應(yīng)記錄。對(duì)一些關(guān)鍵項(xiàng)目和特殊工藝還應(yīng)記錄每天完成工作量及新時(shí)期指示。
8、施工中的主要問(wèn)題
當(dāng)天施工中遇到哪些問(wèn)題,遇到的問(wèn)題是怎樣解決的,采取了哪些技術(shù)革新、采用什么新材料、新工藝,實(shí)際施工效果怎樣均應(yīng)一一記錄。遇有重要問(wèn)題、圖紙變更,應(yīng)先行記錄,并請(qǐng)有關(guān)單位人員簽字,然后再施工處理。次要的問(wèn)題,如實(shí)記錄當(dāng)場(chǎng)的實(shí)際情況,需要簽字的匯總簽字。特別要強(qiáng)調(diào)的是,有些問(wèn)題、變更對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工、工程質(zhì)量沒(méi)有大的問(wèn)題,簽字不簽字都無(wú)所謂,但對(duì)工程結(jié)算有影響,就應(yīng)該記錄,及時(shí)通知預(yù)算人員,算好工程量,請(qǐng)有關(guān)人員簽字。
如何寫(xiě)好監(jiān)理日志
監(jiān)理日志能動(dòng)態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實(shí)際施工全貌和監(jiān)理部工作成效,為監(jiān)理工程師的辛勤工作留下痕跡。每位監(jiān)理工程師都應(yīng)該詳細(xì)填寫(xiě)。監(jiān)理日志填寫(xiě)前就要做好相關(guān)信息的收集,將全部工作內(nèi)容草擬后整理入冊(cè)。填寫(xiě)時(shí)用詞要簡(jiǎn)潔達(dá)意,書(shū)寫(xiě)清楚工整。本人認(rèn)為,要寫(xiě)好監(jiān)理日志,應(yīng)該注意以下10條要領(lǐng):
1、氣候方面。主要包括當(dāng)日最高、最低氣溫;當(dāng)日降雨(雪)量;當(dāng)天的風(fēng)力;因氣候原因損失的施工工時(shí)。在氣候方面,既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報(bào)又要做現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定,如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置溫度計(jì)進(jìn)行實(shí)地測(cè)量。氣候條件不僅對(duì)工程進(jìn)度而且也影響工程質(zhì)量(如同條件養(yǎng)護(hù)試塊檢測(cè)評(píng)定),因此我們監(jiān)理人員一定不要小看氣候條件的記錄情況。
2、進(jìn)度方面。主要包括當(dāng)日的施工內(nèi)容、部位、進(jìn)度,施工人員(工種、數(shù)量)等,施工投入使用的機(jī)械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等以及當(dāng)日實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說(shuō)明原因,如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下,即使施工單位再有詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃都是紙上談兵,因?yàn)樵诿咳盏氖┕み^(guò)程中都存在不同的干擾因素對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施造成影響。監(jiān)理工程師要深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)每天的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查,檢查施工單位各項(xiàng)資源的投入和施工組織情況并詳細(xì)記錄進(jìn)監(jiān)理日志。
3、當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見(jiàn)證取樣情況。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標(biāo)識(shí),對(duì)照產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、質(zhì)保書(shū)等核實(shí)無(wú)誤后,登記入監(jiān)理日志。在數(shù)量方面,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)核;需要進(jìn)行見(jiàn)證取樣的,應(yīng)及時(shí)取樣送檢,并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內(nèi)容應(yīng)與材料/設(shè)備/構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單閉合。
4、混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位,配合比檢查結(jié)果。混凝土的養(yǎng)護(hù)情況、混凝土、砂漿試塊涉及結(jié)構(gòu)安全性能,因此試塊制取工作必須在監(jiān)理方見(jiàn)證下進(jìn)行,該部分內(nèi)容記錄務(wù)必真實(shí)、詳細(xì);混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人;在記錄時(shí)要強(qiáng)調(diào)監(jiān)理日志中的試塊取樣日期、部位,必須要做到與旁站記錄、平行檢測(cè)和試驗(yàn)報(bào)告單相吻合一致。
5、分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批驗(yàn)收情況。要記錄清楚驗(yàn)收參加人員、驗(yàn)收時(shí)間及結(jié)果。及時(shí)記錄驗(yàn)收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以及處理意見(jiàn)和處理結(jié)果。工序驗(yàn)收情況是監(jiān)理日志中可記載內(nèi)容最豐富的部分;分部工程記錄參驗(yàn)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗(yàn)收結(jié)論;分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收應(yīng)記錄監(jiān)理方、施工方參加人員及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)論是下達(dá)了口頭通知或書(shū)面通知都應(yīng)記錄進(jìn)日志,并應(yīng)與監(jiān)理通知單(回復(fù)單)相閉合。
6、記錄當(dāng)日簽發(fā)的工程報(bào)驗(yàn)表,監(jiān)理工作聯(lián)系單,監(jiān)理通知等匯總概括收發(fā)文情況。
7、記錄當(dāng)日處理設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用索賠、工程款支付內(nèi)容。設(shè)計(jì)變更可以由工程參建方任一方提出,經(jīng)設(shè)計(jì)方認(rèn)可后必須由總監(jiān)理工程師簽發(fā)至施工方執(zhí)行;對(duì)索賠處理記錄,索賠事件發(fā)生時(shí)間及原因,施工方提出索賠意向和索賠報(bào)告的時(shí)間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復(fù)都要記錄進(jìn)監(jiān)理日志。
8、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議的主要議題摘要。
9、施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工檢查情況以及對(duì)安全隱患的處理意見(jiàn)。
10、有關(guān)口頭洽商、指示,包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意見(jiàn)。對(duì)施工方的口頭指示,以及項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)監(jiān)理部人員的指示等。
監(jiān)理日志在記錄中要注意時(shí)效性,每日完成的監(jiān)理工作要在當(dāng)日記錄,不能拖延。有些監(jiān)理人員把日志變成周記、月記,那樣的日志就無(wú)法反映實(shí)際施工監(jiān)理情況,更淡不上能全面到位。監(jiān)理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談,如記錄中有些只記砌筑墻體,而未記錄砌筑部位、施工質(zhì)量、試塊制取等。充實(shí)日志的內(nèi)容就要求監(jiān)理人員不光手勤還要筆勤,把當(dāng)日實(shí)際完成的內(nèi)容作全面記載。在填寫(xiě)日志時(shí)還要注意閉合問(wèn)題,日志的內(nèi)容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測(cè)記錄及相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料等閉合,日志本身還要自身閉合。以日志為核心結(jié)點(diǎn)可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。
結(jié)論
在過(guò)去的建設(shè)領(lǐng)域里,涉及到工程驗(yàn)收與結(jié)算的資料基本都得到施工單位與監(jiān)理單位的重視,但施工日志與監(jiān)理日志往往是使人遺忘的一項(xiàng)工作內(nèi)容。但從這幾年來(lái)建筑行業(yè)的情況來(lái)看,施工日志與監(jiān)理日志越來(lái)越被建設(shè)各方所關(guān)注。監(jiān)督機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位都會(huì)對(duì)施工單位所填寫(xiě)的施工日志、監(jiān)理單位的監(jiān)理日志進(jìn)行過(guò)程的抽查,甚至施工單位、監(jiān)理單位分別與建設(shè)單位簽訂的合同中,都明確了在項(xiàng)目完工后,都要向建設(shè)單位單位提交施工日志、監(jiān)理日志。還有更重要的是,施工日志、監(jiān)理日志有時(shí)還作為結(jié)算工作的依據(jù)。只要對(duì)施工日志、監(jiān)理日志的填寫(xiě)工作都重視了,有專人填寫(xiě),有相關(guān)在負(fù)責(zé)人去審閱,相信施工單位與監(jiān)理單位一定能寫(xiě)出一份有工程價(jià)值的日志。