3、施工階段
工作內(nèi)容：
1.認真對照商務標清單，把全部清單工程量全部自己計算一遍，看看是否有誤差
2.認真對照商務標清單，把清單綜合單價和主材價與市場詢價做好對比，然后分析
3.進行分包時，要做法嚴格控制分包單位的清單工程量及價格
4.積極到現(xiàn)場去觀察，做好圖紙會審的工作，提出有利我方的變更簽證
5.相關工程進度款格式、月報格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證格式等要從監(jiān)理及甲方要取。
6.工程聯(lián)系單、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單及索賠的編制切記要理由充分，論點鮮明，證據(jù)齊全，把原因全歸結(jié)于甲方、監(jiān)理、設計院及其它因素，加大事情嚴重性及我方損失性，工程量適當加大，簽證單要附照片、cad圖形及計算式，內(nèi)容詳細且讓審計方便計算。
7.平時和審計搞好關系，了解審計的工作風格，方便后面工作的進行。
8.跟蹤分包單位的合同履行情況，嚴格控制分包單位的現(xiàn)場點工數(shù)量
9.根據(jù)合同、圖紙及進度計劃，編制月報和統(tǒng)計每月工作進展，做好工程進度款的編制工作。
10.根據(jù)圖紙和現(xiàn)場具體情況，做好有利于我方的工程聯(lián)系單和經(jīng)濟簽證單。
11.根據(jù)分包單位簽訂的合同及根據(jù)現(xiàn)場實際情況，積極認真客觀做好分包單位的結(jié)算工作。
12.配合各部門做好成本控制工作，嚴格控制管理現(xiàn)場人材機
13.整理和收集有關材料和有利簽證的一切資料
14.熟練使用相關辦公軟件及造價軟件
15.如果現(xiàn)場有跟蹤審計，要與之搞好關系
16.每次現(xiàn)場發(fā)生的簽證要及時辦理，找到監(jiān)理、審計、業(yè)主及時簽字蓋章。
做法：仔細閱讀施工圖紙，發(fā)現(xiàn)相關問題，做好問題記¼表，參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內(nèi)容。
配合項目其他部門（如施工部、勞務部），每月提前將施工￥層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量明細表提交項目部給予參考，同時將材料預算信息價格明細表提供項目部進行對比參考，預算員及時和項目部分管人員進行協(xié)調(diào)溝通，對于量和價進行實時對比分析，找出差距及原因，以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調(diào)整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用。
及時協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單，然后履行簽證蓋章手續(xù)，簽證單完善后及時的進行價格預算工作。
每月到了報進度產(chǎn)值預算的時候預算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場，觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范Χ及施工變化情況，準確、合理、及時地將項目形象進度產(chǎn)值預算進行申報，同時及時協(xié)調(diào)進行對審，得出撥付進度款費用，提供進度款費用表格交項目經(jīng)理，以利要款。
4、簽證工作流程
1.簽證工程量由預算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單，并對簽證原因進行詳細描述。否則，簽證單無效。
2.預算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用（包含所有費用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應要求被扣款單位簽字認可，否則預算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預算部扣回。
3.單項簽證費用在1000元以下的,由現(xiàn)場代表和預算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。
4.單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5.單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6.單項簽證費用在10000元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7.如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
5、竣工結(jié)算流程
1.工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗收書面意見，預算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準備工作。
2.預算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預算經(jīng)辦人員與相關甲方代表、相關施工單位負責人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術(shù)方案，核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。
3.結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預算部確認而增加的成本，預算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整；如屬于特殊情況，應由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領導審批意見后進行辦理。
4.預算部提交竣工結(jié)算報告，交工程部甲方代表、主管、經(jīng)理簽字確認后，按進度款支付流程支付結(jié)算尾款；結(jié)算報告一式四份，財務.施工單位各一份，預算部留兩份。
5.結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書，包括相關的結(jié)算資料；與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清單，須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量，必要時附施工圖紙說明，有特殊情況的同時注明。
甲、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預算主管審核確認通過。結(jié)算報告：須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應付款、應扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等，在可能的情況下，說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應包括：結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細單、與財務部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關結(jié)算資料。
工作內(nèi)容：
1.竣工結(jié)束之后，著手準備竣工決算，收集和整理一切竣工決算的資料，匯總編制。
2.將所有工程聯(lián)系單及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單要全部辦理并且簽字蓋章，某些文件最好讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份，一份上報審計、一份上報領導、一份自己保留。
4.上報審計的決算盡可能放大10%以上，審計扣除的子目及工程量要心知肚明，不少于底線即可，另外莫須有的子目及工程量少的，盡量少吵。重點在于事實清楚和工程量明細及較大的必須爭吵，而且有理有據(jù)。
5.和審計對工程量的時候要有理有據(jù)，能進能退，不可失原則和底線，另外切記“燒香”，后面工作要做好。
做法：到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更（必須是簽字蓋章的），價格的參考依據(jù)及認價等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件，竣工結(jié)算是工程的最后計價階段，其重要性和關鍵性毋庸置疑，預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結(jié)算文件，做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù)，自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思·。
進行結(jié)算對審：結(jié)算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作，不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識，而且還要有較高的預算業(yè)務素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話：干的好、不如算的好、算的好不如對的好，也是極富有道理的，對于預算這項工作，它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作，同一個項目，不同的預算員所結(jié)算出的價格是不一樣的，這就決定了結(jié)算工作的重要性和不一性，企業(yè)的最終利潤就此一錘定音，那就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重，怎么能達到這種效果，要求預算員必須了解實際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務溝通能力，靈活應對，合理把控。
對內(nèi)協(xié)助勞務公司進行勞務工程量的分析及勞務結(jié)算對審，填寫勞務分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表。
6、進度款支付流程
1.由工程部提出整個項目工程進度，然后由預算部編制整個項目的月付款計劃，并交由財務部備案。
2.甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況、對照合同、提交工程進度款的支付申請。
3.預算部參照合同，本月付款計劃，打出支付憑據(jù)。
4.工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預算師、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后，交施工單位去財務部領取工程進度款。
7、設計變更的處理流程
1.凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設計變更應經(jīng)預算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時屬于無效資料。
2.預算部土建安裝園林預算師接到變更資料后應在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比較分析，然后將分析比較結(jié)果交主管審核。如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意。
3.如屬于特殊情況需增加成本的，應將該項費用報公司領導審核同意后方可執(zhí)行。
4.增加的費用應按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。
8、客戶變更處理流程
1.預算部土建安裝園林預算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算。
2.計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核。
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部，同時預算部留一份復印件備案。
9、預售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程
預售面積：
1.根據(jù)技術(shù)部的設計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進行房屋面積計算。
2.計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核。
3.計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中心。
4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進行核對。
5.核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋編號核對。
產(chǎn)權(quán)面積：
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心到現(xiàn)場進行測量。
2.預算部銜接工程部相關人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進行現(xiàn)場測量，并計算和核對產(chǎn)權(quán)面積。
3.預算部經(jīng)辦人員會同銷售部對調(diào)整結(jié)果進行審核和核對，如有問題，則銜接辦公室進行協(xié)調(diào)處理。
