萬科的結(jié)算書由三部分組成：
（一）工程結(jié)算審批表（審批表格）
（二）詳細結(jié)算書及審核情況（報送結(jié)算、審核結(jié)算及相關(guān)符合結(jié)算條件的資料、簽證及依據(jù)等）
（三）工程竣工資料（驗收報告、招標(biāo)文件、合同、材料合格證明等等）
舉例1，我們往往在資料的準(zhǔn)備中缺少資料的移交，特別是對物業(yè)公司的資料移交工作，后期經(jīng)常會造成物業(yè)公司和甲方職責(zé)扯不清。如下
3.3工程結(jié)算資料交接單
3.4物業(yè)移交函（甲方、物業(yè)、乙方、相關(guān)工程交叉單位）
補充招標(biāo)文件的好處是可以比對、審核和評審施工是否按照中標(biāo)文件及控制價等前期文件執(zhí)行。
3.9招標(biāo)文件、考察報告及招標(biāo)控制價審批表打印件
1、工程結(jié)算審批表（封面，報集團公司）
2、結(jié)算匯總表
內(nèi)容包括：
A、合同價（暫定450米） 31.6 萬（單價合同，702.22 元/米）
B、圍墻實際測量513.2米 702.22×（513.2-450）=4.438萬元（詳收方單）
C、圍墻變更石材增加費用 5.0793萬元 （甲方通知）
D、增加垃圾站工程 3.2961萬元 （甲方另行委托工程）
結(jié)算造價：44.4134萬元（其中合同價31.6萬元，增加造價12.8134萬元）
會簽欄：
施工單位（經(jīng)辦人、項目經(jīng)理、蓋公章）
建設(shè)單位（成本部工程師、經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理、蓋公章）
2.1、收方記錄單（工程名稱、收方時間、實測數(shù)據(jù)513.2 米、甲乙方參加人員、 施工方公章）
實測長度增加情況說明（暫定450 米，實測513.2 米，增加情況說明，設(shè)計管理部簽字蓋章）
2.2、圍墻變更石材相關(guān)資料
2.2.1 甲方通知單審批表（柱子石材變更，由設(shè)計部工程師、經(jīng)理、成本部工程師、經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理聯(lián)批，內(nèi)部審批）
2.2.2甲方通知單（發(fā)施工單位，通知柱子石材變更，蓋甲方公章，對外發(fā)放）
2.2.3石材變更造價增加相關(guān)資料
A、石材變更增加造價預(yù)算（只調(diào)整材料增加造價）
B、圖紙及工程量計算式
C、材料定價通知單審批表（確定單價、供方報價，由成本部工程師、經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理聯(lián)批，內(nèi)部審批）
D、材料定價通知單（發(fā)施工單位、甲定單價、供方報價，蓋甲方公章，對外發(fā)放）
E、材料價格確認(rèn)單（施工單位起初報送甲方的公文，匯報石材變更引起的造價增加）
2.3工程結(jié)算資料
2.3.1工程預(yù)算審批表（附工程預(yù)算、設(shè)計圖紙）
3、單位工程竣工資料
3.1竣工工程申請驗收報告
3.2單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄
3.3工程結(jié)算資料交接單
3.4物業(yè)移交函（甲方、物業(yè)、乙方、相關(guān)工程交叉單位）
3.5材料產(chǎn)品合格證書、檢驗報告、質(zhì)量證明（頁巖磚、氟碳漆、鍍鋅管、花崗 巖、粘結(jié)劑、水泥、PVC 管材）
3.6施工單位報送的結(jié)算書
3.7施工合同、中標(biāo)報價表（原商務(wù)標(biāo)）、竣工圖紙
3.8中標(biāo)通知書、企業(yè)資質(zhì)及證明資料（原技術(shù)標(biāo)資信部分）
3.9招標(biāo)文件、考察報告及招標(biāo)控制價審批表打印件
3.10評標(biāo)會議記錄、評標(biāo)會議簽到、投標(biāo)單位資格確認(rèn)表、考察報告審批表、考察報告。
