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工程監(jiān)理

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監(jiān)理資料的六大分類、簽章要求及編寫技巧
2022-01-28 瀏覽次數(shù):505



類別

資料名稱

簽章要求

保存期限

編制類

監(jiān)理規(guī)劃

編制:總監(jiān)/審批:監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人 

蓋章:公章+總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章

竣工驗(yàn)收完成后5年

監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

編制:專監(jiān)/審批:總監(jiān)/蓋章:項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

旁站監(jiān)理方案

編制:專監(jiān)/審批:總監(jiān)/蓋章:項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

見證取樣及平行檢驗(yàn)計(jì)劃

編制:專監(jiān)/審批:總監(jiān)/蓋章:項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

監(jiān)理月報(bào)

編制:專監(jiān)/審批:總監(jiān)/蓋章:項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

編制:總監(jiān)/審核:監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人     蓋章:公章

長(zhǎng)期

監(jiān)理工作總結(jié)

編制:專監(jiān)/審批:總監(jiān)/蓋章:項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

簽發(fā)類

總監(jiān)理工程師任命書

法定代表人簽字+公章

竣工驗(yàn)收完成后2年

法定代表人授權(quán)書

法定代表人簽字+公章

長(zhǎng)期

建設(shè)工程監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書

總監(jiān)簽字+公章

長(zhǎng)期

總監(jiān)理工程師代表、專監(jiān)、監(jiān)理員、見證員授權(quán)書

總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程開工令

總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

工程暫停令

總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

工程復(fù)工令

總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

工程款支付證書

總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

監(jiān)理報(bào)告

總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工作聯(lián)系單


竣工驗(yàn)收完成

監(jiān)理通知單及監(jiān)理通知回復(fù)單

專監(jiān)或總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

審批類

施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

總監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成

施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

施工方案報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

專項(xiàng)施工方案報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程開工報(bào)審表

總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程復(fù)工報(bào)審表

總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

分包單位資質(zhì)報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表

總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程款支付報(bào)審表

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

費(fèi)用索賠報(bào)審表

總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表

總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

驗(yàn)收類

施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄

總簽+單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字+公章

竣工驗(yàn)收完成后5年

隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

施工試驗(yàn)室證明資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表

專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成

分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

總簽+單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字+公章

長(zhǎng)期

記錄類

旁站記錄

旁站監(jiān)理員簽字

竣工驗(yàn)收完成

危大工程專項(xiàng)巡視記錄

監(jiān)理員+總監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成

危大工程安全管理檔案


竣工驗(yàn)收完成

項(xiàng)目質(zhì)量、安全周檢記錄

專監(jiān)+總監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成

平行檢驗(yàn)資料

專監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成

圖紙會(huì)審記錄

總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后2年

設(shè)計(jì)變更通知單

專監(jiān)簽收

竣工驗(yàn)收完成后2年

工程變更洽商記錄

專監(jiān)+總監(jiān)簽字

竣工驗(yàn)收完成后2年

見證記錄

見證員簽字

竣工驗(yàn)收完成

會(huì)議紀(jì)要

總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章

竣工驗(yàn)收完成后5年

監(jiān)理日志

監(jiān)理員或?qū)1O(jiān)理填寫+總監(jiān)簽閱

竣工驗(yàn)收完成后5年

臺(tái)帳類

材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

見證取樣送檢臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

監(jiān)理平行檢驗(yàn)臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

不合格項(xiàng)處理臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

實(shí)體檢驗(yàn)臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

工程款計(jì)量支付臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

臺(tái)帳類

工程變更及洽商臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

分包單位資質(zhì)報(bào)審臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

進(jìn)場(chǎng)機(jī)械、設(shè)備管理臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

工程技術(shù)文件報(bào)審臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

測(cè)量放線驗(yàn)收臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

隱蔽工程驗(yàn)收臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

檢驗(yàn)批驗(yàn)收臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

分項(xiàng)工程驗(yàn)收臺(tái)帳


竣工驗(yàn)收完成后5年

監(jiān)理指令臺(tái)賬


竣工驗(yàn)收完成后5年

其他類

勘察成果報(bào)告

業(yè)主提供

竣工驗(yàn)收完成

設(shè)計(jì)文件

業(yè)主提供

竣工驗(yàn)收完成

合同文件

業(yè)主提供

竣工驗(yàn)收完成后2年


1

監(jiān)理規(guī)劃

監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容要符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013第4.2節(jié)的規(guī)定;由總監(jiān)組織編寫,編制人由總監(jiān)簽字,由公司總工程師批準(zhǔn),要形成審批文件,并要得到業(yè)主方確認(rèn);第一次工地會(huì)議前報(bào)送建設(shè)單位;監(jiān)理規(guī)劃要使用公司統(tǒng)一封面,統(tǒng)一格式;具體內(nèi)容詳見作業(yè)指導(dǎo)書中的關(guān)于監(jiān)理規(guī)劃的編制規(guī)定。

2

監(jiān)理細(xì)則

監(jiān)理細(xì)則內(nèi)容要詳盡,具有操作性,符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013中第4.3節(jié)的規(guī)定;由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)審批后實(shí)施,要形成審批文件;施工開始前編制完成;監(jiān)理細(xì)則要使用公司統(tǒng)一封面,統(tǒng)一格式;具體內(nèi)容詳見作業(yè)指導(dǎo)書中的關(guān)于監(jiān)理細(xì)則的編制規(guī)定。

3

設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審

要形成正式圖紙會(huì)審紀(jì)要,參加會(huì)議各方簽字蓋章;監(jiān)理在圖紙審查中提出的具體意見,要形成書面材料,以備會(huì)議提問、解答;發(fā)給業(yè)主要有記錄。

4

審批施工組織設(shè)計(jì)

要按時(shí)審批,用統(tǒng)監(jiān)表A-2;審批的內(nèi)容要符合要求,不要用簡(jiǎn)單的“同意施工單位意見”,要認(rèn)真而全面批示;當(dāng)施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容不完善時(shí),監(jiān)理用統(tǒng)監(jiān)表B-1表,明確指出,限期補(bǔ)充;

5

審查測(cè)量放線

檢查承包單位專職測(cè)量人員的崗位證書及測(cè)量設(shè)備檢定;認(rèn)真確認(rèn)紅線樁,對(duì)紅線樁進(jìn)行實(shí)地校驗(yàn);要及時(shí)對(duì)建筑物施工放線進(jìn)行驗(yàn)收。

6

原材料、構(gòu)配件的控制審查

施工單位或委托試驗(yàn)單位試驗(yàn)檢測(cè)資質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍;認(rèn)真審核產(chǎn)品合格證和復(fù)試報(bào)告;對(duì)未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備,監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認(rèn),并應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單B1表,書面通知承包單位限期將不合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備撤出現(xiàn)場(chǎng);對(duì)簽認(rèn)合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備應(yīng)填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.6;做好取樣、送樣見證工作,按要求辦理委托手續(xù),對(duì)試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行核定。

7

分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收

監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)施工過程進(jìn)行巡視和檢查,對(duì)隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成后難以檢查的重點(diǎn)部位,應(yīng)進(jìn)行旁站監(jiān)理;有關(guān)旁站監(jiān)理的規(guī)定,詳見作業(yè)指導(dǎo)書中關(guān)于旁站監(jiān)理的規(guī)定一節(jié);對(duì)未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工序,監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認(rèn),并下發(fā)監(jiān)理通知單A.0.3表,嚴(yán)禁進(jìn)行下道工序的施工;專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包單位報(bào)送的分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料進(jìn)行審核,符合要求后予以簽認(rèn),并填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.7表;總監(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理人員對(duì)承包單位報(bào)送的分部工程和單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料進(jìn)行審核和現(xiàn)場(chǎng)檢查,符合要求后予以簽認(rèn),并填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.8表。

8

工程變更

無論哪方提出的工程變更,都必須由項(xiàng)目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn),設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)修改文件,設(shè)計(jì)人員簽字及蓋章齊全;監(jiān)理對(duì)工程變更可以提出審查意見。工程變更應(yīng)標(biāo)注在圖紙上。

9

工地例會(huì)制度

要建立周例會(huì)制度,總監(jiān)要收集資料,做好準(zhǔn)備,發(fā)言能引起重視;應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要格式符合要求要按時(shí)召開,對(duì)紀(jì)要的執(zhí)行要有檢查。發(fā)放各方要有登記,會(huì)議紀(jì)要上各方代表要簽字確認(rèn),會(huì)議紀(jì)要后要附參加會(huì)議人員簽到表。

10

監(jiān)理日志

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員必須逐日填寫監(jiān)理日志,不得跳記或多日合并記錄,如監(jiān)理工程師因事請(qǐng)假,總監(jiān)需安排其他監(jiān)理工程師巡視、驗(yàn)收,并記錄監(jiān)理日志,總監(jiān)每日簽閱一次,總監(jiān)每星期按時(shí)填寫巡視記錄。要按時(shí)詳細(xì)真實(shí)記錄,字跡工整,用詞準(zhǔn)確規(guī)范;填寫內(nèi)容應(yīng)符合作業(yè)指導(dǎo)書中的規(guī)定。

11

旁站記錄

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì),確定旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序,安排監(jiān)理人員進(jìn)行旁站,并應(yīng)及時(shí)記錄旁站情況。
旁站記錄應(yīng)按規(guī)范表A.0.6的要求填寫,具體內(nèi)容按照公司旁站記錄模板要求記錄。

12

平行檢驗(yàn)記錄

根據(jù)工程特點(diǎn)、專業(yè)要求,及行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,建設(shè)工程監(jiān)理合同約定,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行平行檢驗(yàn)。平行檢驗(yàn)記錄按公司統(tǒng)一表格定期填寫。

13

監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理月報(bào)應(yīng)按時(shí)編寫;監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容要符合作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定;監(jiān)理月報(bào)應(yīng)從上月26日至本月25日止,最遲要于次月5日前送達(dá)業(yè)主、公司監(jiān)理部,份數(shù)根據(jù)需要決定;監(jiān)理月報(bào)封面要按公司統(tǒng)一規(guī)定,封面要有總監(jiān)簽字。

14

監(jiān)理工作總結(jié)

監(jiān)理工作總結(jié)可按工程竣工來編寫。內(nèi)容應(yīng)符合作業(yè)指導(dǎo)書要求;監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)在工程竣工后1個(gè)月內(nèi)報(bào)送公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審查。項(xiàng)目總監(jiān)及公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn),并加蓋監(jiān)理公司印章。

15

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后,由項(xiàng)目總監(jiān)向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》。內(nèi)容應(yīng)符合作業(yè)指導(dǎo)書要求;《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部編寫,項(xiàng)目總監(jiān)及公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn),并加蓋監(jiān)理公司印章。

16

工程圖紙管理

要有專人負(fù)責(zé),建立收發(fā)登記。除設(shè)計(jì)修改及時(shí)表示在圖紙上外,不準(zhǔn)在圖上亂涂亂畫。在施工現(xiàn)場(chǎng)的圖紙應(yīng)及時(shí)按檔案館歸檔要求折疊成冊(cè),妥善保管,防止丟失或破損。

17

質(zhì)量事故處理

質(zhì)量事故處理要按程序進(jìn)行,要形成完整記錄;對(duì)質(zhì)量事故的處理要進(jìn)行跟蹤,并形成證實(shí)資料;要實(shí)事求是的分析發(fā)生質(zhì)量事故的原因,并分清有關(guān)方面的責(zé)任。

18

施工安全、文明施工、環(huán)境保護(hù)

監(jiān)理應(yīng)經(jīng)常監(jiān)督施工單位安全文明施工,每周對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行檢查形成記錄,每月對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工按59-2011檢查表進(jìn)行評(píng)分,形成記錄。