對簽證規(guī)范性的分析與建議
在全過程造價控制中，建設單位應嚴格規(guī)范簽證程序與簽證表格格式，明確并遵守簽證的原則。簽事實，不直接簽解決結果，這是總的原則。
作為承包方或送簽方，應當寫明簽證的事實依據(jù)，反映事件的真實、全面和關聯(lián)有效性，事實簽清楚，合同依據(jù)也寫明，形式內(nèi)容才符合基本要求。如果報上來就直接簽解決的結果，要求增加工程費用，不談依據(jù)地講解決結果，就沒有盡舉證的責任和義務，屬于抽象簽證。
簽證不能沒有內(nèi)容
簽證不能沒有內(nèi)容，不能脫離合同約定去處理，更不能與合同約定相抵觸，否則一開始就注定無效了。簽事實，不能直接簽送解決結果是簽證的基本要求。
對于簽證狀況（原始實際情況）不簽量
簽工作量不簽消耗（按定額或約定），簽量不簽價，簽單價不單簽總價，其實是具體到相對抽象，也是離客觀事件最近到相對較遠的狀態(tài)表述。
另外，工程現(xiàn)場的口頭指令或書面指令，需轉換成變更圖紙或技術核定單等才能結算，盡量做到能畫圖的以圖為依據(jù)更好。且所有需進入結算的有效文件必須有承包方、監(jiān)理方、甲方等簽字和蓋章；若是技術變更還需設計方的確認簽字蓋章，特別是涉及結構和設備容量技術參數(shù)、安全等重要因素變更的，必須由設計方確認。技術變更主要解決如何做；現(xiàn)場核定單、簽證單主要解決做了什么、做了多少、及對原合同無約定的變更內(nèi)容費用作確認。
簽證的建議樣表
工程量簽證表在“零星工種的計日工量的簽證”以及“圖紙中或事實描述中無法計算并反映具體的返工工程量的簽證”中，可以作為簽證表格的附表。簽證的建議樣表如下表所示。
