———造價(jià)部 李 森
現(xiàn)就在城改·霍山天池瑞景現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)的學(xué)習(xí)情況談?wù)勔恍┦斋@與感想。
在去霍山之前，本以為有著在施工現(xiàn)場(chǎng)工作的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)施工工藝要求和工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)很熟悉，只需要去學(xué)習(xí)了解下關(guān)于跟蹤審計(jì)的流程和審計(jì)中所需要注意的事項(xiàng)即可，然而當(dāng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，才明白很多事情并沒(méi)想象的那么簡(jiǎn)單。
在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的第一天，施工單位在土方開(kāi)挖過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)一口直徑約四米、最深處約七米的大井，井下淤泥積水較多，由于工地周邊有河流經(jīng)過(guò)，導(dǎo)致井下積水一直排不完，大井周邊還伴有塌方現(xiàn)象的發(fā)生，情況較復(fù)雜。出于安全考慮，人員無(wú)法下到井底，所以對(duì)大井的工程量精確計(jì)量造成了困難。業(yè)主方要求我方與施工單位給出具體測(cè)量方案，由于對(duì)此類事件毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)時(shí)大腦一片空白，最終由施工單位拿出了測(cè)量方案，將長(zhǎng)約9米的鋼筋插入井底，取若干點(diǎn)測(cè)量深度，量取鋼筋從井底到井口的長(zhǎng)度，最后取各點(diǎn)長(zhǎng)度平均值的方法計(jì)量，最終由我方與之配合完成了大井工程測(cè)量工作。方法雖然很簡(jiǎn)單，一點(diǎn)就通，但是身在現(xiàn)場(chǎng)卻想不到這些，說(shuō)明自身缺乏經(jīng)驗(yàn)也不夠靈活。在針對(duì)電纜溝的審計(jì)過(guò)程中，由于電纜溝較長(zhǎng)且高低不平，約270米，為了保證工程量的精確性，我與同事張工決定采取15米一個(gè)斷面測(cè)量電纜溝長(zhǎng)度、深度、寬度最后取平均值的方法，這樣做雖然保證了工程量的精確性，但同時(shí)也耗費(fèi)了大量時(shí)間和精力，效率低下。在后來(lái)與現(xiàn)場(chǎng)施工人員探討總結(jié)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其實(shí)并不需要這樣麻煩也可以保證工程量的精確性。經(jīng)過(guò)這兩件在審計(jì)過(guò)程中所遇到的情況，更加看清了自身對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的不熟悉，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)的施工現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)歷不過(guò)是九牛一毛。
作為一名造價(jià)行業(yè)從事者，每個(gè)人都非常清楚“細(xì)心”、“嚴(yán)謹(jǐn)”的工作態(tài)度是非常重要的。然而在工作真正實(shí)施過(guò)程中，往往會(huì)為了盡快將手中事情解決，而很容易將“細(xì)心”、“嚴(yán)謹(jǐn)”二詞拋之腦后，最終可能會(huì)造成不必要的麻煩。在辦理電纜溝的工程經(jīng)濟(jì)簽證單過(guò)程中，由于施工單位的一時(shí)疏忽，在經(jīng)濟(jì)簽證單封面的施工做法描述一欄中，錯(cuò)寫了砂子的鋪埋厚度，造成經(jīng)濟(jì)簽證單封面說(shuō)明與所附定稿圖紙?jiān)O(shè)計(jì)描述不符，然而在經(jīng)過(guò)施工單位、監(jiān)理單位、甲方工程部、我方現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)四方的審批過(guò)程中，均沒(méi)發(fā)現(xiàn)此處漏洞，最終報(bào)由公司總部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人裴工處檢查時(shí)才得以發(fā)現(xiàn)及時(shí)彌補(bǔ)了漏洞。事情雖小，但后果是不可預(yù)估的，這也讓我深刻體會(huì)到在文件上簽字蓋章的嚴(yán)重性，作為個(gè)人要對(duì)自己的名字負(fù)責(zé)，作為公司員工，要對(duì)公司的聲譽(yù)有責(zé)任感。
良好的溝通能力是做任何事情都必須要具備的，審計(jì)當(dāng)然也是如此且非常重要。在施工現(xiàn)場(chǎng)，與施工單位、監(jiān)理單位、甲方工程部的溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部和甲方高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通都顯得非常重要。在將電纜溝的經(jīng)濟(jì)簽證單報(bào)送到業(yè)主方成本合約部審核時(shí)，由于成本合約部對(duì)于電纜溝的施工方案提出質(zhì)疑，造成經(jīng)濟(jì)簽證單沒(méi)有通過(guò)審批。雖然這可能是甲方內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題，但作為審計(jì)服務(wù)的一方，沒(méi)有及時(shí)的提醒與說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況也是有一定的責(zé)任。顯然更好的溝通可以促進(jìn)工作效率的提升，也可以保證業(yè)主方對(duì)公司有更好的印象。
在參加霍山跟蹤審計(jì)的學(xué)習(xí)過(guò)程中，讓我了解了工程經(jīng)濟(jì)簽證單事項(xiàng)，工程設(shè)計(jì)變更單事項(xiàng)，工程技術(shù)聯(lián)系單事項(xiàng)，工程進(jìn)度款控制等各自的具體程序流程,并掌握了具體實(shí)施過(guò)程中所需注意事項(xiàng)。也知道了自身的不足之處，在以后的工作學(xué)習(xí)中，會(huì)著重彌補(bǔ)自身不足，提高業(yè)務(wù)水平，希望能在造價(jià)工作道路上走的更遠(yuǎn)！
造價(jià)部李森
2015年6月2日
