案例回顧
一、基本情況
9名評(píng)標(biāo)專(zhuān)家在宜賓市公共資源交易中心參與“盛世康城•泰園酒店裝飾裝修和屏山縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校產(chǎn)教融合項(xiàng)目(三期)施工標(biāo)段”公開(kāi)招標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí),對(duì)投標(biāo)文件含義不明確,可以要求投標(biāo)人作出澄清、說(shuō)明而未要求,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)錯(cuò)誤,影響了評(píng)標(biāo)結(jié)果。
二、處理情況
經(jīng)屏山縣發(fā)展和改革局核實(shí),參加該該項(xiàng)目評(píng)審的9名評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,違反了《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第三十九條“評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說(shuō)明,但是澄清或者說(shuō)明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容”的規(guī)定,屬于《四川省評(píng)標(biāo)專(zhuān)家和綜合評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旃芾磙k法》第二十八條第二款《評(píng)標(biāo)專(zhuān)家負(fù)面行為積分標(biāo)準(zhǔn)》中序號(hào)11“投標(biāo)文件含義不明確,可以要求投標(biāo)人作出澄清、說(shuō)明而未要求,影響評(píng)標(biāo)結(jié)果”的負(fù)面行為。依據(jù)《四川省評(píng)標(biāo)專(zhuān)家和綜合評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旃芾磙k法》第二十八條第二款的規(guī)定,決定對(duì)該項(xiàng)目的9名評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的負(fù)面行為分別記3分,暫停這9名評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的評(píng)標(biāo)資格3個(gè)月。
專(zhuān)家在招投標(biāo)中具有關(guān)鍵作用,其能力和素養(yǎng)直接關(guān)乎評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容,專(zhuān)家應(yīng)審慎核查,或要求投標(biāo)人澄清說(shuō)明,以免影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。因此,專(zhuān)家們需要不斷提升自身能力和素質(zhì),以便更好地履行職責(zé),確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。那在實(shí)際評(píng)標(biāo)活動(dòng)中,到底遇到什么樣的情況應(yīng)該讓投標(biāo)人進(jìn)行澄清呢?
01
投標(biāo)文件中含義不明確、對(duì)同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容
《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》(7部委令第12號(hào))第十九條“評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以書(shū)面方式要求授標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、對(duì)同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容作必要的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正。澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正應(yīng)以書(shū)面方式進(jìn)行并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。”根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),小編總結(jié)了幾類(lèi)常見(jiàn)的錯(cuò)誤情形,具體如下:
常見(jiàn)的投標(biāo)文件含義不明確的內(nèi)容
(1)術(shù)語(yǔ)或縮寫(xiě)的解釋不清晰:投標(biāo)文件中使用了特定的術(shù)語(yǔ)或縮寫(xiě),但沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行明確的解釋?zhuān)赡軐?dǎo)致評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)其含義產(chǎn)生歧義。例如,投標(biāo)文件中使用了“ERP”系統(tǒng),但沒(méi)有說(shuō)明“ERP”具體代表什么,有什么功能應(yīng)用場(chǎng)景。
(2)產(chǎn)品或服務(wù)的描述過(guò)于簡(jiǎn)略:投標(biāo)文件對(duì)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的描述過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏關(guān)鍵細(xì)節(jié),使得評(píng)標(biāo)委員會(huì)難以準(zhǔn)確理解其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。比如,投標(biāo)文件中只提到了提供“培訓(xùn)服務(wù)”,但沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)長(zhǎng)等。
(3)技術(shù)規(guī)格的范圍不明確:投標(biāo)文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格范圍較寬泛或存在模糊之處,可能導(dǎo)致不同的理解。例如,技術(shù)規(guī)格中提到“設(shè)備具備高速傳輸能力”,但沒(méi)有明確高速的具體標(biāo)準(zhǔn)。
(4)商務(wù)條款的表述不具體:投標(biāo)文件中的商務(wù)條款,如價(jià)格、付款方式、交貨期等,表述不夠具體,可能引發(fā)爭(zhēng)議或不確定性。比如,價(jià)格條款中只寫(xiě)了“總價(jià)為 XX 萬(wàn)元”,但沒(méi)有說(shuō)明是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等其他費(fèi)用。
(5)圖表、圖片的解釋不足:投標(biāo)文件中包含的圖表、圖片等輔助材料沒(méi)有足夠的解釋說(shuō)明,使得評(píng)標(biāo)委員會(huì)難以理解其含義和與投標(biāo)內(nèi)容的關(guān)系。例如,投標(biāo)文件中有一張流程圖,但沒(méi)有對(duì)圖中的各個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)解釋。
對(duì)同類(lèi)問(wèn)題表述不一致
(1)技術(shù)規(guī)格矛盾:在投標(biāo)文件的不同部分,對(duì)同一技術(shù)參數(shù)的描述不一致,例如在技術(shù)規(guī)格表中與在詳細(xì)說(shuō)明中。比如在技術(shù)規(guī)格部分,設(shè)備的尺寸被描述為“50cm×50cm”,而在另一個(gè)部分又寫(xiě)成了“50mm×50mm”。
(2)服務(wù)承諾:對(duì)服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間等服務(wù)承諾在不同部分的表述存在矛盾。例如,在服務(wù)方案中承諾24小時(shí)響應(yīng),而在售后服務(wù)條款中卻寫(xiě)成了48小時(shí)響應(yīng)。
有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容
(1)折扣計(jì)算錯(cuò)誤:如原價(jià)為 1000 元,折扣率為 10%,但折扣后的價(jià)格卻寫(xiě)成了 900 元。投標(biāo)總價(jià)與分項(xiàng)價(jià)格之和不一致。
(2)稅率計(jì)算錯(cuò)誤:如不含稅價(jià)格為 5000 元,稅率為 13%,但計(jì)算出的稅額為 750 元。
(3)文字錯(cuò)誤。比如,大寫(xiě)“捌百萬(wàn)”寫(xiě)成了“拐百萬(wàn)”。
02
報(bào)價(jià)明細(xì)明顯低于其他投標(biāo)報(bào)價(jià)或低于標(biāo)底
《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》(7部委令第12號(hào))第二十一條“在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)報(bào)價(jià)或者在設(shè)有標(biāo)底時(shí)明顯低于標(biāo)底,使得其投標(biāo)報(bào)價(jià)可能低于其個(gè)別成本的,應(yīng)當(dāng)要求該投標(biāo)人作出書(shū)面說(shuō)明并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能合理說(shuō)明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),其投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理!
比如在某服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)中,投標(biāo)人 C 的報(bào)價(jià)為 20 萬(wàn)元,而其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均在 50 萬(wàn)元以上。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)人 C 的報(bào)價(jià)進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)其報(bào)價(jià)中包含了大量的免費(fèi)服務(wù)和優(yōu)惠條件,但這些服務(wù)和條件在合同履行過(guò)程中可能無(wú)法實(shí)現(xiàn),這種情況評(píng)標(biāo)專(zhuān)家可以要求投標(biāo)人對(duì)其成本進(jìn)行說(shuō)明,有些專(zhuān)家直接對(duì)其投標(biāo)進(jìn)行廢標(biāo)處理的。不過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)中對(duì)于“低于成本報(bào)價(jià)”的判定比較困難,需仔細(xì)審查。
03
內(nèi)容存在細(xì)微技術(shù)偏差
第二十六條 細(xì)微偏差是指投標(biāo)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求,但在個(gè)別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整不會(huì)對(duì)其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響投標(biāo)文件的有效性。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)書(shū)面要求存在細(xì)微偏差的投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)結(jié)束前予以補(bǔ)正。
例如,某投標(biāo)文件在技術(shù)規(guī)格部分詳細(xì)描述了產(chǎn)品的主要功能和性能,但遺漏了一些次要的技術(shù)參數(shù),如接口類(lèi)型、兼容性等。雖然這些漏項(xiàng)不影響產(chǎn)品的主要性能,但可能會(huì)在后續(xù)的使用中給用戶(hù)帶來(lái)不便。再如,另一份投標(biāo)文件提供了產(chǎn)品的性能測(cè)試報(bào)告,但其中一項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)的測(cè)試結(jié)果不完整,沒(méi)有給出具體的數(shù)值,只標(biāo)明了“符合要求”。這可能會(huì)讓評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)該產(chǎn)品的性能產(chǎn)生疑問(wèn),需要投標(biāo)人進(jìn)一步提供詳細(xì)的測(cè)試數(shù)據(jù)或說(shuō)明。