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EPC模式下,如何做好設(shè)計(jì)全過程管理?
2020-11-21 瀏覽次數(shù):764

工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理基本要求

設(shè)計(jì)定義

設(shè)計(jì)是將項(xiàng)目發(fā)包人的要求轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目產(chǎn)品描述的過程,即按合同要求編制建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的過程。
設(shè)計(jì)應(yīng)滿足合同要求
設(shè)計(jì)除了應(yīng)滿足合同約定的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程的可施工性、可操作性及可維修性的要求外,還應(yīng)滿足應(yīng)急條件要求。
設(shè)計(jì)是做好工程總承包項(xiàng)目的前提
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)和開發(fā)過程,以確保后續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)的提供。產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的一個重要過程,對生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)最終能否滿足顧客和法律法規(guī)要求,能否滿足組織的戰(zhàn)略要求,包括相關(guān)方的要求都有著極其重要的作用。組織應(yīng)做好設(shè)計(jì)和開發(fā)的策劃、輸入、控制、輸出和更改工作。
項(xiàng)目活動應(yīng)與設(shè)計(jì)文件保持一致
工程總承包項(xiàng)目管理活動應(yīng)與設(shè)計(jì)文件保持一致,只有從設(shè)計(jì)出發(fā)對工程總承包項(xiàng)目實(shí)施全過程的管理,才能使設(shè)計(jì)有效地指導(dǎo)采購,指導(dǎo)施工和試運(yùn)行工作,才能使項(xiàng)目全過程管理活動得以有效控制。

工程總承包項(xiàng)目

設(shè)計(jì)控制要求


根據(jù)工程總承包項(xiàng)目的特性,應(yīng)充分體現(xiàn)工程總承包項(xiàng)目特點(diǎn),考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)時的方案優(yōu)化,設(shè)計(jì)階段的深化設(shè)計(jì),新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,以及信息技術(shù)(包括BIM的應(yīng)用等)、項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)、施工圖審核配合、設(shè)計(jì)與采購和施工接口關(guān)系、設(shè)計(jì)對試運(yùn)行的指導(dǎo)作用等方面的要求,綜合確定總承包工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的控制要求。


設(shè)計(jì)策劃


設(shè)計(jì)策劃應(yīng)編制設(shè)計(jì)計(jì)劃。設(shè)計(jì)計(jì)劃除了應(yīng)滿足項(xiàng)目合同要求外,還應(yīng)滿足應(yīng)急條件,并以項(xiàng)目總體計(jì)劃為指導(dǎo)。


項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的主要內(nèi)容


設(shè)計(jì)計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:明確項(xiàng)目背景及工程概況;明確項(xiàng)目定位和目標(biāo),目標(biāo)應(yīng)包括質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)等;識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對措施;根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)、設(shè)計(jì)周期、項(xiàng)目的復(fù)雜程度等,明確設(shè)計(jì)內(nèi)容、范圍;明確項(xiàng)目的進(jìn)度要求;項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃要充分考慮設(shè)計(jì)工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束等條件,并應(yīng)與工程勘察、采購、施工和試運(yùn)行等的進(jìn)度協(xié)調(diào);對資源的特殊要求,包括確定設(shè)備、軟件、成果表達(dá)所需的技術(shù)要求、BIM等技術(shù)的應(yīng)用、特殊或?qū)S玫募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)等要求;組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確參與項(xiàng)目人員的職責(zé);明確參與工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的不同部門或不同專業(yè)之間的接口關(guān)系和接口方式;明確分包方或其他合作方的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求及成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式及時間要求;對設(shè)計(jì)輸出文件的深度、內(nèi)容、格式作出要求;根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、項(xiàng)目目標(biāo)、參與設(shè)計(jì)人員水平等因素,確定設(shè)計(jì)評審的內(nèi)容、方式和時機(jī);對施工參與設(shè)計(jì)方案評審作出安排,通過可施工性分析,提出設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的措施或意見等。


提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施
在設(shè)計(jì)策劃階段,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)對工程設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、分析和評價(jià),針對評價(jià)結(jié)果提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。

工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)輸入


設(shè)計(jì)輸入
應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計(jì)的類型、設(shè)計(jì)階段、專業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)復(fù)雜程度等,確定設(shè)計(jì)輸入的要求。設(shè)計(jì)輸入包括項(xiàng)目級、專業(yè)級的輸入,各級輸入應(yīng)明確負(fù)責(zé)人。
設(shè)計(jì)輸入評審
應(yīng)采取適宜的方式,對設(shè)計(jì)輸入進(jìn)行評審,確保設(shè)計(jì)輸入充分、適宜、完整、清楚、正確,避免出現(xiàn)矛盾的信息,以保證設(shè)計(jì)輸入能夠滿足開展工程設(shè)計(jì)的需要。應(yīng)保存設(shè)計(jì)輸入的記錄。
設(shè)計(jì)輸入相關(guān)要求
專業(yè)之間委托的設(shè)計(jì)條件必須經(jīng)過校審。合作方提供的外部技術(shù)條件應(yīng)經(jīng)合作方和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雙方確認(rèn)。設(shè)計(jì)輸入應(yīng)進(jìn)行動態(tài)管理,當(dāng)設(shè)計(jì)輸入發(fā)生變化,特別是顧客要求發(fā)生變化時,應(yīng)及時更改設(shè)計(jì)輸入,且將更改后的設(shè)計(jì)輸入文件傳遞到相關(guān)部門及相關(guān)設(shè)計(jì)人員。

程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)控制

設(shè)計(jì)控制要求

應(yīng)對設(shè)計(jì)過程進(jìn)行控制,控制內(nèi)容包括質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、軟件等,控制方式應(yīng)包括設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)(包括對工程項(xiàng)目使用的軟件確認(rèn))等。根據(jù)項(xiàng)目具體情況,設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)可單獨(dú)或以任意組合方式進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)不同的控制目的。應(yīng)對設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)分析和相互作用的評價(jià),形成組織的知識。


設(shè)計(jì)評審
應(yīng)按設(shè)計(jì)策劃的安排,在設(shè)計(jì)的適當(dāng)階段(一般在設(shè)計(jì)方案確定前或設(shè)計(jì)方案初稿完成后)實(shí)施設(shè)計(jì)評審活動,以評價(jià)工程設(shè)計(jì)結(jié)果是否滿足能力的要求。
設(shè)計(jì)驗(yàn)證
應(yīng)按策劃的安排對設(shè)計(jì)輸出結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,確保設(shè)計(jì)輸出滿足設(shè)計(jì)輸入要求。
設(shè)計(jì)確認(rèn)
應(yīng)按策劃的安排對工程設(shè)計(jì)實(shí)施確認(rèn)活動,確保項(xiàng)目規(guī)定的用途得到滿足。
設(shè)計(jì)質(zhì)量控制
設(shè)計(jì)應(yīng)遵循國家有關(guān)的法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),并滿足合同約定的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程的可施工性、可操作性及可維修性的要求等。
設(shè)計(jì)進(jìn)度控制
制定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)充分考慮與采購、施工和試運(yùn)行計(jì)劃的銜接,制定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃主要控制點(diǎn)并實(shí)施控制。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度控制,檢查設(shè)計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。當(dāng)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃拖延影響合同規(guī)定或整體工程進(jìn)度時,項(xiàng)目進(jìn)度管理人員應(yīng)及時報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,必要時報(bào)告項(xiàng)目發(fā)包人,系統(tǒng)地分析進(jìn)度偏差并制定有效措施。

工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)輸出


設(shè)計(jì)輸出
設(shè)計(jì)輸出包括設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算書、說明書、各類設(shè)計(jì)表格等階段性設(shè)計(jì)成果和最終設(shè)計(jì)成果等。設(shè)計(jì)輸出應(yīng)滿足設(shè)計(jì)輸入要求,以保證能夠?qū)崿F(xiàn)工程設(shè)計(jì)的預(yù)期目的,為后續(xù)的采購、施工、生產(chǎn)、檢驗(yàn)和服務(wù)過程提供必要的信息。
設(shè)計(jì)輸出的形式和深度要求
一是設(shè)計(jì)輸出成果應(yīng)符合行業(yè)通行要求,特殊形式的輸出(如電子數(shù)據(jù)、BIM模型等)應(yīng)與相關(guān)方溝通,確保輸出的結(jié)果滿足相關(guān)方的要求;
二是設(shè)計(jì)輸出應(yīng)滿足規(guī)定的編制內(nèi)容和深度要求,符合各類專項(xiàng)審查以及工程項(xiàng)目所在地的相關(guān)要求。當(dāng)設(shè)計(jì)合同對設(shè)計(jì)文件編制深度另有要求時,應(yīng)同時滿足合同要求;
三是設(shè)計(jì)邊界條件和選用的設(shè)計(jì)參數(shù),必須在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定的范圍內(nèi),對超出規(guī)定的某些嘗試應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的論證或評審,并經(jīng)主管部門批準(zhǔn);
四是按照策劃的安排實(shí)施設(shè)計(jì)評審、驗(yàn)證和確認(rèn),并滿足預(yù)期的要求;
五是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)核驗(yàn)各專業(yè)設(shè)計(jì)、校核、審核、審定、會簽等技術(shù)人員在相關(guān)設(shè)計(jì)文件上的簽署,核驗(yàn)注冊執(zhí)業(yè)人員在設(shè)計(jì)文件上的簽章,并對各專業(yè)設(shè)計(jì)文件驗(yàn)收簽字;
六是應(yīng)明確設(shè)計(jì)輸出文件的批準(zhǔn)要求等。

工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更


設(shè)計(jì)變更
工程總承包企業(yè)應(yīng)對設(shè)計(jì)過程及后續(xù)施工安裝期間所發(fā)生的更改進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖R別、評審和控制,以確保這些更改滿足要求,不會產(chǎn)生不利影響。
設(shè)計(jì)變更記錄
設(shè)計(jì)變更應(yīng)按設(shè)計(jì)變更程序進(jìn)行,并保留設(shè)計(jì)變更的記錄:
一是變更的原因、依據(jù)、內(nèi)容、時間等;
二是必要的評審、驗(yàn)證、確認(rèn)記錄;
三是批準(zhǔn)設(shè)計(jì)變更的授權(quán)人;
四是為防止變更造成不利影響而采取措施的記錄。

工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)分包控制

識別外部提供的工程設(shè)計(jì)、過程或服務(wù),并實(shí)施控制
其主要包括:由外部供方提供的工程設(shè)計(jì)(或其中的組成部分)、過程或服務(wù);外部供方直接提供給顧客的工程設(shè)計(jì)、過程或服務(wù);外部供方提供的工程設(shè)計(jì)、過程或服務(wù)。
分包方的評價(jià)與選擇
應(yīng)用“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”對設(shè)計(jì)分包方的資質(zhì)等級、綜合能力、業(yè)績等方面進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià),并保存評價(jià)記錄,建立合格分包方資源庫。
控制的類型和程度
由于分包項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容、復(fù)雜程度以及性質(zhì)的不同,對外部供方提供的設(shè)計(jì)成果、過程和服務(wù)的控制可能存在差異。在確定控制的類型和程度時,應(yīng)考慮外部提供的設(shè)計(jì)成果、過程和服務(wù)對本企業(yè)穩(wěn)定滿足顧客要求和適用法律法規(guī)能力的潛在影響,同時應(yīng)確保外部供方提供的設(shè)計(jì)成果、過程和服務(wù)不會影響本企業(yè)穩(wěn)定地向顧客提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。


設(shè)計(jì)分包合同的簽訂
當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)分包時,工程總承包企業(yè)應(yīng)與設(shè)計(jì)分包單位簽訂分包合同。分包合同內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、合法。

設(shè)計(jì)與采購、施工和試運(yùn)行接口控制

設(shè)計(jì)與采購接口控制
工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)應(yīng)將采購納入設(shè)計(jì)程序,確保設(shè)計(jì)與采購之間的協(xié)調(diào),保證物資采購質(zhì)量和工程進(jìn)度,控制工程投資。
設(shè)計(jì)與施工接口控制
設(shè)計(jì)應(yīng)具有可施工性,以確保工程質(zhì)量和施工的順利進(jìn)行。
設(shè)計(jì)與試運(yùn)行接口控制
設(shè)計(jì)應(yīng)考慮試運(yùn)行階段的要求,以確保試運(yùn)行的順利進(jìn)行。

工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)全過程管理的重點(diǎn)工作

設(shè)計(jì)策劃的重點(diǎn)工作
應(yīng)對設(shè)計(jì)過程進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃,編制設(shè)計(jì)計(jì)劃,設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)審批。設(shè)計(jì)應(yīng)按設(shè)計(jì)計(jì)劃實(shí)施;編制設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)能體現(xiàn)工程總承包項(xiàng)目的特點(diǎn),考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)時的方案優(yōu)化,設(shè)計(jì)階段的深化設(shè)計(jì),新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,以及信息技術(shù)(包括BIM的應(yīng)用等)、項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)、施工圖審核配合、設(shè)計(jì)與采購和施工接口關(guān)系、設(shè)計(jì)對試運(yùn)行的指導(dǎo)作用等方面的要求,綜合確定總承包工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的控制要求;設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)合同約定的有關(guān)技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求、項(xiàng)目費(fèi)用控制指標(biāo)等;設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)計(jì)與采購、施工和試運(yùn)行的接口關(guān)系及要求;應(yīng)任命設(shè)計(jì)經(jīng)理,對各級設(shè)計(jì)人員的資格(包括人數(shù))進(jìn)行確認(rèn)和批準(zhǔn)。
設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)工作
設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)組織采購、施工和試運(yùn)行、顧客等項(xiàng)目相關(guān)人員參加設(shè)計(jì)評審并保存記錄。
應(yīng)組織對設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料等設(shè)計(jì)輸入進(jìn)行檢查和驗(yàn)證,確保設(shè)計(jì)輸入的充分性、正確性;初步設(shè)計(jì)或基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)文件應(yīng)能滿足編制施工招標(biāo)文件、主要設(shè)備、材料訂貨和編制施工圖設(shè)計(jì)的需要;施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)滿足設(shè)備、材料采購,非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工及試運(yùn)行的需要;選用的設(shè)備、材料,應(yīng)在設(shè)計(jì)文件中注明其規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量要求應(yīng)符合合同要求和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定;應(yīng)按策劃的安排組織設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)會簽、設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)確認(rèn)、設(shè)計(jì)變更;對采用新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)或特殊結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)評審新技術(shù)、新工藝的成熟性,新設(shè)備、新材料、特殊結(jié)構(gòu)的可靠性,并提出保證工程質(zhì)量和施工安全的措施和要求;應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目文件管理規(guī)定,收集、整理設(shè)計(jì)圖紙、資料和有關(guān)記錄,組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件總目錄并存檔;應(yīng)組織編制設(shè)計(jì)完工報(bào)告,將項(xiàng)目設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)納入本企業(yè)的知識庫。
設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的重點(diǎn)工作
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度控制,設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)充分考慮與采購、施工和試運(yùn)行計(jì)劃的主要控制點(diǎn)銜接,跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,定期檢查設(shè)計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差,采取措施。
設(shè)計(jì)與采購、施工和試運(yùn)行接口控制的重點(diǎn)工作
一是設(shè)計(jì)與采購、施工和試運(yùn)行應(yīng)有效配合和協(xié)調(diào),落實(shí)計(jì)劃并配備資源是關(guān)鍵;
二是設(shè)計(jì)應(yīng)將采購納入設(shè)計(jì)程序,負(fù)責(zé)請購文件的編制、報(bào)價(jià)技術(shù)評審和技術(shù)談判、供貨廠商圖紙資料的審查和確認(rèn)等工作;
三是設(shè)計(jì)應(yīng)具有可施工性,以確保工程質(zhì)量和施工的順利進(jìn)行;
四是設(shè)計(jì)應(yīng)考慮應(yīng)急條件要求,確保應(yīng)急狀態(tài)在設(shè)計(jì)中得到體現(xiàn);
五是設(shè)計(jì)應(yīng)考慮試運(yùn)行階段的要求,以確保試運(yùn)行的順利進(jìn)行。設(shè)計(jì)應(yīng)依據(jù)合同約定,承擔(dān)試運(yùn)行階段的技術(shù)支持和服務(wù)。在試運(yùn)行期間,設(shè)計(jì)對試運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和技術(shù)服務(wù),并協(xié)助試運(yùn)行經(jīng)理解決試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題,評審其對試運(yùn)行進(jìn)度的影響。設(shè)計(jì)應(yīng)接收試運(yùn)行提出的試運(yùn)行要求,參與試運(yùn)行條件的確認(rèn)、試運(yùn)行方案審查。設(shè)計(jì)提交試運(yùn)行原則和要求。
設(shè)計(jì)更改控制的重點(diǎn)工作
應(yīng)評審設(shè)計(jì)變更對采購、施工的影響,對工程完工部分的影響,可能對費(fèi)用、進(jìn)度、合同履約的影響;對設(shè)計(jì)更改在技術(shù)可行性、安全性和適用性方面進(jìn)行評估。

結(jié)語

設(shè)計(jì)是做好工程總承包項(xiàng)目的前提,從組織行為看工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)全過程管理,從設(shè)計(jì)出發(fā),并將質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿其中,將有助于設(shè)計(jì)更好地指導(dǎo)采購、指導(dǎo)施工和試運(yùn)行工作,為設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行按照EPC工程總承包項(xiàng)目各個階段的進(jìn)度安排,合理交叉、有效銜接,奠定基礎(chǔ)和提供保障。