某醫(yī)院通過公開招標方式采購一臺醫(yī)療設(shè)備，在投標截止日期前1日采購人向已報名并交納了投標保證金的供應(yīng)商發(fā)出修改原招標文件中技術(shù)參數(shù)的書面函。供應(yīng)商接到書面函后紛紛提出質(zhì)疑，強烈要求按原招標文件約定的內(nèi)容進行開評標活動。而采購人提出，若不修改原設(shè)備技術(shù)參數(shù)，采購的設(shè)備將不能正常使用，雙方相持不下。
以上現(xiàn)象在政府采購活動中時有發(fā)生，反映了采購人對招標文件修改期限的隨意性。出現(xiàn)此類現(xiàn)象的主要原因，一是采購人責(zé)任意識淡薄，招標文件編制不嚴謹、不科學(xué)，對不熟悉的專業(yè)問題未征求專家或者相關(guān)供應(yīng)商的意見；二是采購人未認識到招標文件的嚴肅性和法律效力，認為無論何時、由于何種原因都可以對已發(fā)出的招標文件進行澄清或者修改，且投標人必須接受；三是采購人契約意識不強，不知道投標人購買招標文件并交納了投標保證金后即與采購人形成契約關(guān)系，隨意修改招標文件對投標人造成損失的，要承擔相應(yīng)責(zé)任。那么，對于已發(fā)出的招標文件的澄清或者修改該如何處理？筆者結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)和工作經(jīng)驗談幾點看法。
第一，《政府采購法實施條例》（以下簡稱《條例》）第三十二條明確，采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當按照國務(wù)院財政部門制定的招標文件標準文本編制招標文件。招標文件應(yīng)當包括采購項目的商務(wù)條件、采購需求、投標人的資格條件、投標報價要求、評標辦法、評標標準以及擬簽訂的合同文本等規(guī)定編制招標文件從而維護招標文件的嚴肅性。而遵循這一規(guī)定編制招標文件，確保招標文件的完整性、合規(guī)性，是采購項目順利進行的基本前提。
第二，盡量避免修改已發(fā)出的招標文件。采購人、采購代理機構(gòu)在編制招標文件階段必須滿足國家的強制標準，同時還要兼顧公平競爭，必要時可征求專家或者相關(guān)供應(yīng)商的意見。無法確定其技術(shù)規(guī)格的貨物，可要求潛在供應(yīng)商提交技術(shù)建議并詳細闡明技術(shù)規(guī)格，與供應(yīng)商就其建議的內(nèi)容進行討論，形成統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)格。
第三，已發(fā)出的招標文件在修改期限內(nèi)確有必要進行澄清或修改的（如采購需求和合同條款等出現(xiàn)重大變化、增加投標證明材料等），應(yīng)根據(jù)修改時限分別進行處理。
具體說來，在投標截止時間15日前修改招標文件的，可按《條例》第三十一條的規(guī)定，將修改內(nèi)容以書面形式通知所有獲取招標文件的潛在投標人；同時根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》（財政部第18號令，以下簡稱18號令）第二十七條的規(guī)定，在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告，該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。投標截止時間不足15日，采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)按《條例》規(guī)定順延提交投標文件的截止時間；18號令第二十八條也明確提出，招標采購單位可視采購具體情況，延長投標截止時間和開標時間，但至少應(yīng)在招標文件要求提交投標文件的截止時間三日前，將變更時間書面通知所有招標文件收受人，并在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。而對已發(fā)出的招標文件修改期限不足3日的，則應(yīng)根據(jù)不同情況區(qū)別對待。一種是必須作出的修改，如對強制技術(shù)參數(shù)、安全指標等的修改，否則會影響采購結(jié)果，帶來安全隱患。這種情況下，采購人可提供詳細的書面說明，報財政部門批準后在財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告，并書面通知投標人，給投標人造成損失的（包括投標文件制作費用、投標人交通費等）應(yīng)給予必要的賠償；另一種是減少投標證明材料或?qū)ν稑碎_標地點、開標時間及采購數(shù)量的小幅調(diào)整，應(yīng)繼續(xù)延用原招標文件投標截止時間進行開評標，后續(xù)可在采購合同簽訂時補充簽訂變更內(nèi)容，但不得改變原招標文件內(nèi)容中的實質(zhì)性條款。
綜上所述，采購人對已發(fā)出的招標文件應(yīng)盡量避免修改，確需修改的，要依法依規(guī)處理，尤其要注意招標文件修改的期限，從而保證政府采購活動的連續(xù)性和公平性。
