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政府采購常見問題:投標(biāo)文件密封
2021-08-28 瀏覽次數(shù):612


政府采購活動活動開標(biāo)前檢查投標(biāo)文件密封,如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封不符合要求,要么不予開標(biāo),要么當(dāng)場否決其投標(biāo)。以上情形大家都已經(jīng)非常熟悉。但是,因為投標(biāo)文件密封不符合要求而不予開標(biāo)或否決其投標(biāo)的做法妥當(dāng)嗎?首先,我們必須搞清楚投標(biāo)文件密封的目的和作用。公開招標(biāo)也稱為密封投標(biāo),其重要特征之一就是投標(biāo)人將價格密封遞交給招標(biāo)人。通過多年的招標(biāo)實踐,投標(biāo)文件密封已經(jīng)成為招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)的慣例。我國招標(biāo)投標(biāo)法和政府采購法也都有投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件之前應(yīng)該將投標(biāo)文件密封的要求。投標(biāo)文件密封的目的是保護(hù)投標(biāo)文件中的重要信息在投標(biāo)文件開啟之前不被泄露。投標(biāo)文件密封的作用有兩個,一是可以保護(hù)投標(biāo)人的價格信息,二是可以排除招標(biāo)人在投標(biāo)文件開啟前泄露投標(biāo)信息的嫌疑。從以上目的和作用來看,密封投標(biāo)文件是投標(biāo)人的一項權(quán)利。即使招標(biāo)文件沒有對投標(biāo)文件的密封提出要求,投標(biāo)人也可以在遞交投標(biāo)文件時進(jìn)行密封。當(dāng)然如果招標(biāo)文件要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行密封,而投標(biāo)人沒有按照要求進(jìn)行密封,從保護(hù)招標(biāo)人的角度考慮,招標(biāo)人可以拒絕接收這樣的投標(biāo)文件。招標(biāo)投標(biāo)法對此也是這樣規(guī)定的。在一些地方的招標(biāo)投標(biāo)中,開標(biāo)前檢查投標(biāo)文件密封過程經(jīng)常出現(xiàn)以下錯誤做法:錯誤做法一:投標(biāo)人代表檢查其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件密封,并且經(jīng)常指出投標(biāo)文件密封的問題,要求招標(biāo)人對其投標(biāo)文件不予開標(biāo)或否決其投標(biāo)。這種做法與法規(guī)的規(guī)定相去甚遠(yuǎn),也背離了要求投標(biāo)文件密封的初衷。招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定開標(biāo)前應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,本意是由投標(biāo)人檢查自己投標(biāo)文件的密封情況。如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封損壞從而泄露了投標(biāo)信息,可以追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。如果投標(biāo)人沒有派代表參加開標(biāo)儀式,招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定招標(biāo)人可以請公證機(jī)構(gòu)對投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查并予以公證。如上所述,投標(biāo)人通過密封投標(biāo)文件以免泄露信息是投標(biāo)人的權(quán)利,開標(biāo)前檢查投標(biāo)文件密封情況是行使自己的權(quán)利。如果投標(biāo)人沒有到場參加開標(biāo),也可以委托或授權(quán)其他投標(biāo)人代為檢查其投標(biāo)文件的密封。如果沒有委托或授權(quán),投標(biāo)人無權(quán)檢查其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件。錯誤做法二:招標(biāo)人或監(jiān)督人員檢查投標(biāo)文件密封。對此有三點需要考慮。第一,檢查投標(biāo)文件密封的過程是投標(biāo)人行使其權(quán)利的行為。沒有投標(biāo)人的委托或授權(quán),其他人員是不能代為行使其權(quán)利的。按照招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定,在投標(biāo)人沒有派代表參加開標(biāo)的特殊情況下,招標(biāo)人可以請公證機(jī)構(gòu)對其投標(biāo)文件的密封進(jìn)行檢查。除此特殊情況外,其他任何人代投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件密封都是不合適的。第二,在開標(biāo)前檢查投標(biāo)文件密封實際上是對招標(biāo)人履行保管投標(biāo)文件責(zé)任情況的檢驗,招標(biāo)人實際上是被檢查的責(zé)任人。讓被檢查的責(zé)任人去檢查投標(biāo)文件密封完全是錯誤的。第三,監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)只帶著眼睛觀察招標(biāo)投標(biāo)活動,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情形可以予以糾正或制止。而檢查投標(biāo)文件密封是招標(biāo)投標(biāo)活動的具體環(huán)節(jié),監(jiān)督人員顯然不宜參與。錯誤做法三:開標(biāo)前發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封不符合要求,不予開標(biāo)或否決其投標(biāo)。按照招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定,招標(biāo)人在接收投標(biāo)文件時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查投標(biāo)文件的密封情況。如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件的要求密封投標(biāo)文件,招標(biāo)人可以拒絕接收。但是,一旦招標(biāo)人接收了投標(biāo)文件,投標(biāo)人密封投標(biāo)文件的責(zé)任就履行完畢。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)妥善保管投標(biāo)文件,避免投標(biāo)文件密封在開標(biāo)前被損壞導(dǎo)致投標(biāo)信息泄露。開標(biāo)前,投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件時如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封不完整或被損壞,是招標(biāo)人的責(zé)任。顯然,以此為由對投標(biāo)文件不予開標(biāo)或否決其投標(biāo)等對投標(biāo)人進(jìn)行懲罰是完全錯誤的。那么,開標(biāo)前發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封不完整或損壞應(yīng)當(dāng)如何處理呢?正確的做法是,記錄投標(biāo)文件密封被破壞的事實,必要時留下影像資料供后續(xù)調(diào)查使用,然后正常進(jìn)行開標(biāo)評標(biāo)。同時,應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件密封被破壞的后果進(jìn)行調(diào)查。如果沒有造成其他后果,可以不做處理。如果由于投標(biāo)文件密封不完整或被損壞造成投標(biāo)信息泄露,并且影響被泄漏信息的投標(biāo)人不能中標(biāo)或影響了中標(biāo)結(jié)果,中標(biāo)結(jié)果無效,招標(biāo)人應(yīng)退還投標(biāo)人的投標(biāo)保證金和購買招標(biāo)文件費用,并對投標(biāo)人的其他直接損失進(jìn)行補(bǔ)償。應(yīng)該指出,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部87號令)中關(guān)于開標(biāo)前發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件未按規(guī)定密封的,沒有做無效投標(biāo)處理的規(guī)定。綜上所述,開標(biāo)前對投標(biāo)文件密封的檢查是對招標(biāo)人工作水平和工作質(zhì)量的檢驗,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待,接受投標(biāo)人的檢驗。與此相反,投標(biāo)人完全應(yīng)當(dāng)在檢查投標(biāo)文件密封時,切實行使其監(jiān)督招標(biāo)人工作和維護(hù)自身權(quán)益的權(quán)利