建設(shè)項目工程造價管理咨詢的任務(wù)是依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,通過對建設(shè)項自各階段工程的計價,實施以工程造價管理為核心的項目管理,實現(xiàn)整個建設(shè)項目工程造價有效控制與調(diào)整,縮小投資偏差,控制投資風(fēng)險,協(xié)助采購人進(jìn)行建設(shè)投資的合理籌措與投入,確保工程造價的控制目標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件,我們提供建設(shè)前期階段、施工階段、竣工決算階段三個階段的工程造價咨詢管控服務(wù),我公司根據(jù)項目情況具體管控總體思路如下:
(1)保證造價咨詢服務(wù)管理工作的內(nèi)容、范圍、格式、深度要求和工程造價管理咨詢成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)程規(guī)定。
(2)樹立以工程造價管理為核心的項目管理理念,發(fā)揮造價管理的核心作用;針對建設(shè)項目決策、設(shè)計、交易、施工、竣工的不同階段,依據(jù)相關(guān)規(guī)范編制各階段的工程造價成果文件,真實反映各階段的工程造價。
(3)主動配合項目管理人員和設(shè)計人員通過方案比選、優(yōu)化設(shè)計和限額設(shè)計等價值分析手段,進(jìn)行工程造價主動控制與分析,確保建設(shè)項目在經(jīng)濟(jì)合理的前提下技術(shù)先進(jìn)。
(4)隨時關(guān)注各階段工程造價的關(guān)系,力求建設(shè)項目在實施過程中做到工程造價的有效控制。在相同的口徑下,使設(shè)計概算不突破投資估算,建設(shè)項目的工程決算不突破設(shè)計概算。在不能滿足上述要求時,及時與建設(shè)單位進(jìn)行溝通,采取必要的工程造價控制措施或進(jìn)行投資調(diào)整。
(5)關(guān)注質(zhì)量、工期等要素對工程造價的影響,當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工期發(fā)生變化時,應(yīng)依據(jù)合同條款的有關(guān)規(guī)定,對工程造價進(jìn)行及時調(diào)整。
(6)在各階段成果文件或需確認(rèn)的相關(guān)文件上簽章,對成果質(zhì)量或出具的報告承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;注冊造價工程師和造價員應(yīng)在各自完成的成果文件上簽署執(zhí)業(yè)(從業(yè))印章,并承擔(dān)具體責(zé)任。在各階段工程造價咨詢服務(wù)完成后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員對咨詢業(yè)務(wù)委托方進(jìn)行回訪,聽取委托方對服務(wù)質(zhì)量的評價意見,及時總結(jié)咨詢服務(wù)的優(yōu)、缺點(diǎn)和經(jīng)驗教訓(xùn),將存在的問題納入質(zhì)量改進(jìn)計劃,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
(1)、前期階段(若有)
(1)前期階段的造價管理工作處于估算階段,項目的總投資控制目標(biāo)及資金籌措計劃需在這一階段確定,這對項目的整體定位和盈利能力至關(guān)重要,因此需要我們協(xié)助委托人根據(jù)項目要求、設(shè)計方案以及項目擬達(dá)到的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投資估算,編制項目總投資計劃。依據(jù)項目總投資計劃,采購人對前期工程進(jìn)行投資控制,同時也為設(shè)計單位進(jìn)行限額設(shè)計提出了控制目標(biāo)。
(2)前期階段提供的造價咨詢服務(wù)主要是編制投資估算及編制審核初步設(shè)計概算,目的是協(xié)助采購人確定各項造價指標(biāo),已有設(shè)計方案、圖紙和功能定位的充分了解的基礎(chǔ)上,結(jié)合我司數(shù)據(jù)庫中的類似工程數(shù)據(jù),并對項目特殊性分項進(jìn)行專項調(diào)研后,提出本項目的初步造價指標(biāo)。提交采購人審核,如有修改意見及時進(jìn)行探討后予以修正,經(jīng)采購人正式審批后定稿,作為后續(xù)造價控制的基礎(chǔ)。協(xié)助采購人擬定投資總額,根據(jù)招標(biāo)人關(guān)于投資總額編制深度的要求,編制項目的投資總控制計劃,協(xié)助采購人確定擬定的項目投資總額。
(3)前期階段的造價咨詢服務(wù)涉及知識面較多,需要選擇具有豐富經(jīng)驗的造價工程師才能保證工作質(zhì)量,對于該階段的咨詢服務(wù)我司一般交具有豐富工作經(jīng)驗的造價工程師負(fù)責(zé)。該階段工作時間由項目經(jīng)理與委托方溝通后組織安排。由總工程師(副總工程師)牽頭,召集各相關(guān)專業(yè)造價工程師參與編制投資估算的工作,如有技術(shù)問題,在我司專家?guī)炱刚垖<翌檰栠M(jìn)行專項咨詢。
(4) 前期階段的主要工作內(nèi)容前期階段的造價咨詢工作內(nèi)容包括配合采購人制定各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(投資測算)、對初步設(shè)計概算進(jìn)行審核以及制定項目造價控制的實施計劃,確定項目造價控制目標(biāo)等。
1.1投資測算
(1)編制原則投資測算的主要工作內(nèi)容為編制建設(shè)項目投資估算,估算建設(shè)項目流動資金;投資估算編制應(yīng)內(nèi)容全面、費(fèi)用構(gòu)成完整、計算合理,深度應(yīng)滿足建設(shè)項目決策的不同階段對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價的要求;項目建議書階段投資估算的編制可采用生產(chǎn)能力指數(shù)法、系數(shù)估算法、比例估算法、混合法、指標(biāo)估算法�?尚行匝芯侩A段投資估算應(yīng)采用指標(biāo)估算法;投資估算的編制與審查應(yīng)依據(jù)《建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程》CECA/GC 1-2007的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;投資估算審查應(yīng)審查投資估算繪制內(nèi)容與要求的一致性;審查投資估算的費(fèi)用項目的準(zhǔn)確性、全面性和合理性。
(2)編制方法項目成本規(guī)劃書中工程費(fèi)用部分各子項應(yīng)與合同網(wǎng)絡(luò)圖對應(yīng),進(jìn)行細(xì)化分解。對于總承包及各專業(yè)分包工程的指標(biāo)編制,一般以計算所得的工程量與單方建筑造價按工程估價的方法計算。成本估算方法;類比估算法;參數(shù)模型法;自下而上的估算法;其他方法。
(3)編制依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的立項文件和投資估算;業(yè)主對成本控制的要求;委托人已確定的單項造價指標(biāo);有效的設(shè)計方案;已經(jīng)簽署的合同及發(fā)生的費(fèi)用;我公司的造價信息庫;
(4)編制程序深入了解設(shè)計方案、功能定位及項目特征;系統(tǒng)查閱圖紙、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及成本估算所需的相關(guān)內(nèi)容;進(jìn)行必要的圖紙工程量估算或計算;從我公司造價信息庫中采集相關(guān)的參考數(shù)據(jù);通過各種渠道采集充分的相關(guān)資料及數(shù)據(jù);有針對性的進(jìn)行市場調(diào)研及詢價;針對各個分解指標(biāo)選擇適合的成本估算方法。
(5)成果文件各專業(yè)主任造價工程師形成估算投資初稿;總工程師匯總各專業(yè)的投資估算結(jié)果,并對其進(jìn)行審核補(bǔ)充;初稿形成后提交業(yè)主,建議組織由項目專業(yè)人員參加的專題研討會,重點(diǎn)討論評審各專業(yè)的建造標(biāo)準(zhǔn)與成本規(guī)劃指標(biāo)的符合性、科學(xué)性、可行性進(jìn)行評審;依據(jù)會審提出的意見進(jìn)行修改、完善,完成項目投資總控制計劃,并經(jīng)過我公司ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)程序文件的內(nèi)部審核程序;項目投資總控制計劃編制完成后,需報業(yè)主批準(zhǔn)后完稿,供業(yè)主參考確定擬定的投資總額;對設(shè)計方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價,根據(jù)設(shè)計方案的不斷完善和細(xì)化,協(xié)助業(yè)主修正或調(diào)整項目投資估算;1.2初步設(shè)計概算的編制與審核編制審核設(shè)計概算的目的有兩個,一是檢驗初步設(shè)計是否按照項目總投資計劃(批復(fù)的估算投資)進(jìn)行了限額設(shè)計,設(shè)計內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到了采購人的要求;二是在設(shè)計內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到采購人要求的前提下,初步設(shè)計概算與項目總投資計劃是否有較大出入,是否應(yīng)對前期投資估算進(jìn)行合理的調(diào)整。
1.2初步設(shè)計概算的編制與審核
編制審核設(shè)計概算的目的有兩個
一是檢驗初步設(shè)計是否按照項目總投資計劃(批復(fù)的估算投資)進(jìn)行了限額設(shè)計,設(shè)計內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到了采購人的要求;
二是在設(shè)計內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到采購人要求的前提下,初步設(shè)計概算與項目總投資計劃是否有較大出入,是否應(yīng)對前期投資估算進(jìn)行合理的調(diào)整。
(1)審核原則設(shè)計概算編制應(yīng)內(nèi)容全面、費(fèi)用構(gòu)成完整、計算合理;應(yīng)按編制時建設(shè)項目所在地的價格水平編制,應(yīng)考慮建設(shè)項目施工條件等因素對投資的影響;還應(yīng)按項目合理工期預(yù)測建設(shè)期價格水平�?紤]資產(chǎn)租賃和貸款的時間價值等動態(tài)因素對投資的影響;設(shè)計概算的編制應(yīng)采用單位工程概算、綜合概算、總概算三級編制形式。
當(dāng)建設(shè)項目為一個單項工程時,可采用單位工程概算、總概算兩級概算編制形式。其中建筑單位工程概算可用概算定額法、概算指標(biāo)法、類似工程預(yù)算法等方法編制;設(shè)備及安裝單位工程概算可按預(yù)算單價法、擴(kuò)大單價法、設(shè)備價值百分比法、綜合噸位指標(biāo)法等方法編制;設(shè)計概算的審核應(yīng)依據(jù)《建設(shè)項目設(shè)計概算編審規(guī)程》CECA/GC 2-2007的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;設(shè)計概算的審核應(yīng)審核設(shè)計概算編制內(nèi)容與要求的一致性;審核設(shè)計概算的費(fèi)用項目的準(zhǔn)確性、全面性和合理性;調(diào)整概算編制深度與要求、文件組成及表格形式同原設(shè)計概算,調(diào)整概算應(yīng)對工程概算調(diào)整的原因作詳盡分析說明,所調(diào)整的內(nèi)容在調(diào)整概算總說明中要逐項與原批準(zhǔn)概算對比,并編制調(diào)整前后概算對比表,分析主要變更原因。
(2)審核依據(jù)初步設(shè)計概算;初步設(shè)計圖紙;現(xiàn)行的定額、造價信息及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)工程造價方面的文件;已經(jīng)簽署的前期工程施工合同及發(fā)生的費(fèi)用;建安造價的投資估算;設(shè)計方案經(jīng)濟(jì)評價報告。
(3)審核程序熟悉初步設(shè)計圖紙;進(jìn)行圖紙工程量計算;收集市場人材機(jī)及設(shè)備價格;與投資估算進(jìn)行對比分析,形成初步設(shè)計概算審核初稿;初步設(shè)計概算審核結(jié)果與我司掌握的同類工程指標(biāo)進(jìn)行分析,并與項目總投資估算中對應(yīng)本專業(yè)的投資進(jìn)行對比,提交設(shè)計優(yōu)化建議即投資偏差說明;初步設(shè)計概算審核報告初稿形成后提交業(yè)主,建議組織設(shè)計單位及項目專業(yè)人員參加的專題研討會,重點(diǎn)解決初步設(shè)計經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與成本規(guī)劃指標(biāo)的偏離問題、是否可以進(jìn)一步優(yōu)化。
(4)成果文件各專業(yè)主任造價工程師形成初步設(shè)計概算審核初稿;總工程師匯總各專業(yè)的初步設(shè)計概算審核結(jié)果,并對其進(jìn)行審核補(bǔ)充;初稿形成后提交業(yè)主,建議組織由項目專業(yè)人員參加的專題研討會,重點(diǎn)討論評審各專業(yè)的建造標(biāo)準(zhǔn)與成本規(guī)劃指標(biāo)的符合性、科學(xué)性、可行性進(jìn)行評審;依據(jù)會審提出的意見進(jìn)行修改、完善,完成項目投資總控制計劃,并經(jīng)過公司ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)程序文件的內(nèi)部審核程序;項目投資總控制計劃編制完成后,需報業(yè)主批準(zhǔn)后完稿,供業(yè)主參考確定擬定的投資總額;對設(shè)計方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價,根據(jù)設(shè)計方案的不斷完善和細(xì)化,協(xié)助業(yè)主修正或調(diào)整項目投資估算。
1.3制定項目造價控制的實施計劃
確定項目造價控制目標(biāo)在施工圖設(shè)計完成后,根據(jù)施工圖設(shè)計文件和相關(guān)依據(jù),編制施工圖預(yù)算。施工圖預(yù)算的主要工作內(nèi)容包括單位工程施工圖預(yù)算、單項工程施工圖預(yù)算和建設(shè)項目施工圖總預(yù)算。編制施工圖預(yù)算的目的有兩個,
一是對初步設(shè)計概算的準(zhǔn)確性進(jìn)行最終確認(rèn),如有偏差及時予以調(diào)整,
二是對工程招標(biāo)設(shè)立成本目標(biāo),也是為項目開工做好資金準(zhǔn)備,可以根據(jù)施工圖預(yù)算編制資金使用計劃;根據(jù)施工圖預(yù)算編制招標(biāo)規(guī)劃,確定每個標(biāo)段的招標(biāo)控制價指標(biāo);根據(jù)施工圖預(yù)算及工程進(jìn)度計劃,編制施工期間資金流量預(yù)算表。
(1)編制原則施工圖預(yù)算編制應(yīng)保證編制依據(jù)的合法性、有效性和預(yù)算報告的完整性、準(zhǔn)確性、全面性;根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合合理的施工組織設(shè)計進(jìn)行編制。施工圖預(yù)算編制應(yīng)控制在已批準(zhǔn)的設(shè)計概算投資范圍內(nèi);施工圖預(yù)算根據(jù)建設(shè)項目實際情況,可采用三級預(yù)算編制或兩級預(yù)算編制形式。三級預(yù)算編制形式設(shè)計預(yù)算文件由封面、簽署頁及目錄;編制說明;總預(yù)算表;綜合預(yù)算表;單位工程預(yù)算表;補(bǔ)充單位估價表組成。兩級預(yù)算編制形式設(shè)計預(yù)算文件由封面、簽署頁及目錄;編制說明;總預(yù)算表;單位工程預(yù)算表;補(bǔ)充單位估價表組成;單位工程施工圖預(yù)算應(yīng)采用單價法和實物量法進(jìn)行編制;單項工程施工圖預(yù)算由組成本單項工程的各單位工程施工圖預(yù)算匯總而成;施工圖總預(yù)算由單項工程(單位工程)施工圖預(yù)算匯總而成;施工圖預(yù)算的審核可采用全面審查法、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法、分組計算審查法、對比審查法、篩選審查法、重點(diǎn)審查法、分解對比審查法等方法;施工圖預(yù)算審查應(yīng)重點(diǎn)對工程量、工、料、機(jī)要素價格、預(yù)算單價的套用、費(fèi)率及計取等進(jìn)行審查。
(2)編制依據(jù)施工圖紙;現(xiàn)行的定額及計價文件;工程造價信息及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)工程造價方面的文件;已經(jīng)簽署的前期工程施工合同及發(fā)生的費(fèi)用;批準(zhǔn)的設(shè)計概算投資;設(shè)計方案經(jīng)濟(jì)評價報告;
(3)編制步驟熟悉施工圖紙;進(jìn)行圖紙工程量計算;收集市場人材機(jī)及設(shè)備價格;與初步設(shè)計概算進(jìn)行對比審核,形成預(yù)算報告初稿;與我司掌握的同類工程指標(biāo)進(jìn)行分析,并與初步設(shè)計概算中對應(yīng)的單位工程投資進(jìn)行對比,如存在投資偏差,應(yīng)編制偏差說明提交業(yè)主,建議組織設(shè)計單位及項目專業(yè)人員參加的專題研討會,重點(diǎn)解決初步設(shè)計經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與成本規(guī)劃指標(biāo)的偏離問題、是否可以進(jìn)一步優(yōu)化。
(2)施工階段
2.1招標(biāo)階段我司在招標(biāo)階段提供的造價咨詢服務(wù)工作主要是工程量清單及招標(biāo)控制價的編制,也就是說進(jìn)入了造價咨詢服務(wù)的主要工作階段,需要服務(wù)人員多,涉及專業(yè)多。對于該階段的咨詢服務(wù),由項目經(jīng)理總協(xié)調(diào)及時間安排,各專業(yè)負(fù)責(zé)人及專業(yè)工程師具體完成工程量計算、清單及招標(biāo)控制價編制,總工辦組織主任造價工程師負(fù)責(zé)審核、審定工作。
2.2 主要工作內(nèi)容招標(biāo)階段的造價咨詢工作內(nèi)容如下:
(1)根據(jù)項目的總體進(jìn)度計劃安排,對招標(biāo)策略、日程安排、合同結(jié)構(gòu)及分包界定提供專業(yè)建議;
(2)根據(jù)目標(biāo)成本開列的各項成本明細(xì),逐級分解到各個招標(biāo)項目,形成各個子目標(biāo)成本,確保各項招標(biāo)成本目標(biāo)上明確可控;
(3)根據(jù)施工圖紙文件、《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》或參照相關(guān)的工程預(yù)算定額、工程量計算規(guī)則、施工費(fèi)用計算規(guī)則、市場要素價格等情況編制施工圖預(yù)算、工程量清單、招標(biāo)控制價(標(biāo)底),并對設(shè)計人提供的設(shè)計概算進(jìn)行比較分析;
(4)按施工圖紙、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和施工操作規(guī)程計算鋼筋及預(yù)埋件重量;
(5)提供完整和規(guī)范的工程量清單計算書包括鋼筋翻樣及預(yù)埋件重量計算書、匯總表;
(6)審核、修改招標(biāo)文件,確定合同基本條件及詳細(xì)的涉及工程造價的合同商務(wù)條款,包括合同計價方式與包括的范圍、支付條款、合同變更條件、違約賠償、合同索賠、爭議解決等商務(wù)條款,應(yīng)招標(biāo)人要求,可就承包方式、范圍、計價原則、計量方式等內(nèi)容出具專項工作報告;
(7)參加招標(biāo)人組織的與項目招標(biāo)有關(guān)的部分會議;
(8)清標(biāo):對所收投標(biāo)書進(jìn)行核算,與中標(biāo)人在規(guī)定日期內(nèi)進(jìn)行核對,分析并向招標(biāo)人提交中標(biāo)人簽字蓋章認(rèn)可的清標(biāo)報告,詳盡地分析各標(biāo)書的報價,其虛報、遺漏或技術(shù)錯誤等情況,并在授標(biāo)前對任何必要的更改,做出專業(yè)性建議;
(9)協(xié)助招標(biāo)人與承包人進(jìn)行合同談判以及合同簽署,提供有關(guān)市場價格情況,使招標(biāo)人和承包人都能根據(jù)市場價格情況對合同價格達(dá)成共識,保存雙方往來文件,并編制提供完整的合同文件簽約正本及副本文本;
(10)根據(jù)招標(biāo)人需要所提供的與該項目有關(guān)的其他工程造價咨詢的服務(wù)。
2.3審查完善招標(biāo)文件
(1)在審核招標(biāo)文件時,結(jié)合本項目的特點(diǎn),對投標(biāo)人須知、招標(biāo)范圍及報價要求、投標(biāo)文件編寫提交、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求、開標(biāo)方法及程序、評標(biāo)方法及程序、決標(biāo)方法及程序等內(nèi)容做重點(diǎn)審核;
(2)審核招標(biāo)范圍:根據(jù)圖紙設(shè)計范圍、發(fā)包人要求、材料設(shè)備供貨方式、技術(shù)要求等審查招標(biāo)文件描述的工作范圍是否準(zhǔn)確、是否到位;
(3)在審核主要合同條款時,在合法的前提下最大限度地保護(hù)委托人的利益,最大限度地保證工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全,最大限度地節(jié)省委托人投資。
2.4工程量清單編制
(1)編制原則工程量清單編制的內(nèi)容、依據(jù)、要求、表格格式等應(yīng)執(zhí)行《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB 50500-2013的有關(guān)規(guī)定。
(2)編制程序了解編制要求與范圍;熟悉工程圖紙及有關(guān)設(shè)計文件;熟悉與建設(shè)工程項目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)資料;熟悉已經(jīng)擬訂的招標(biāo)文件及其補(bǔ)充通知、答疑紀(jì)要等;了解施工現(xiàn)場情況、工程特點(diǎn);擬訂或參考常規(guī)的施工組織設(shè)計或施工方案;描述分部分項工程量特征,計算分部分項工程量,編制分部分項工程量清單;編制常規(guī)措施項目清單;工程造價成果文件匯總、分析、審核;成果文件簽認(rèn)、蓋章;提交成果文件。
(3)清單編制方案工程量清單編制的兩個要素分別是工程數(shù)量的準(zhǔn)確性及工程量清單描述的準(zhǔn)確及全面性,要做到上述兩點(diǎn),應(yīng)有項目經(jīng)理詳細(xì)的工作規(guī)劃及項目組成員的過細(xì)工作,具體方案如下:
準(zhǔn)備階段;
① 熟悉招標(biāo)文件,了解工程概況及承建方式;
② 與招標(biāo)人溝通,了解其對工程量清單編制的特殊要求;
③ 組織項目組造價師進(jìn)行現(xiàn)場踏勘;
④ 組織各專業(yè)造價師通讀設(shè)計文件,對其中的疑問統(tǒng)一形成文件與招標(biāo)人和設(shè)計人溝通;
⑤ 根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定進(jìn)度計劃,并將計劃分解到各個專業(yè)。
編制階段
① 在熟悉相關(guān)法規(guī)、合同、招標(biāo)文件等資料的基礎(chǔ)上,詳細(xì)閱讀熟悉工程施工圖,掌握工程量清單(標(biāo)底)編制的范圍及包括的所有內(nèi)容;
② 根據(jù)收集、熟悉的資料再深入分析,核實擬招標(biāo)人建設(shè)工程項目的概況,核實擁有資料的完整性和準(zhǔn)確性;
③ 項目經(jīng)理下達(dá)任務(wù)書,各專業(yè)造價師全面開展清單工程量的計算及工程量清單子目的編制工作。
內(nèi)部審核
① 各專業(yè)組編制人員相互校核工作底稿后交專業(yè)組長審核、由組長核定本專業(yè)單方指標(biāo)的合理性,與同類工程對比后如有較大偏差要進(jìn)行復(fù)核,找出偏差的原因,如存在問題予以調(diào)整;
② 各專業(yè)組長審核初步定稿后,交項目經(jīng)理審核,由項目經(jīng)理核定本項目各項指標(biāo)的合理性,如與同類工程對比后如有較大偏差要進(jìn)行復(fù)核,找出偏差的原因,如存在問題予以調(diào)整;
③ 項目經(jīng)理審核初步定稿后,交項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)主任造價工程師進(jìn)行審核,以確保編制成果的準(zhǔn)確性;
④ 向招標(biāo)人匯報初步成果,認(rèn)真聽取招標(biāo)人對成果的建議和意見,調(diào)整修正編制成果,形成可提交成果文件;
⑤ 在實施嚴(yán)格的修正和審核程序后出具工程量清單報告。
(4)清單成果文件工程量清單成果文件由工程量清單封面、清單編制說明、各專業(yè)工程分部分項工程量清單與計價表、措施項目清單與計價表、其它項目清單與計價匯總表(包括暫列金額、暫估價、計日工、總承包服務(wù)費(fèi))、規(guī)費(fèi)與稅金項目清單與計價表組成。以上各項要嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范(GB50500-2013)及相關(guān)工程量計算規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。其中清單編制說明應(yīng)結(jié)合具體項目包括工程概況、工程程招標(biāo)和分包范圍、工程量清單編制依據(jù)、工程質(zhì)量、材料、施工等的特殊要求等;工程量清單中與計價表中有關(guān)項目特征的描述,應(yīng)根據(jù)計價規(guī)范中有關(guān)項目特征的要求,結(jié)合技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工圖紙,按照工程結(jié)構(gòu)、使用材質(zhì)及規(guī)格或安裝位置等,予以詳細(xì)而準(zhǔn)確的表述和說明。
2.5招標(biāo)控制價或標(biāo)底的編制
招標(biāo)控制價或標(biāo)底的編制必須全面、準(zhǔn)確,且能真實反映市場平均價格水平。由于圖紙設(shè)計深度不同,在編制招標(biāo)控制價或標(biāo)底時必須結(jié)合招標(biāo)人的控制指標(biāo)(投資估算或初步設(shè)計概算)與設(shè)計方溝通針對招標(biāo)人所提供的設(shè)計成果,我們將提出可行的建設(shè)性意見(如設(shè)計內(nèi)容或建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等),以使未來的施工圖設(shè)計符合招標(biāo)人的造價控制指標(biāo);結(jié)合工程量清單子項中描述的工程內(nèi)容、項目特征,提供能準(zhǔn)確反映項目所在地區(qū)的人工、材料、設(shè)備市場價格,合理編制招標(biāo)控制價或標(biāo)底。
(1)編制原則招標(biāo)控制價編制的內(nèi)容、依據(jù)、要求、表格格式等應(yīng)執(zhí)行《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB 50500-2013及相關(guān)工程量計算規(guī)范的有關(guān)規(guī)定;招標(biāo)控制價的編制未采用工程造價管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程造價信息時,需在招標(biāo)文件或答疑補(bǔ)充文件中予以說明,采用的市場價格應(yīng)通過調(diào)查、分析確定,有可靠的信息來源;編制招標(biāo)控制價時,施工機(jī)械設(shè)備的選型應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工條件,本著經(jīng)濟(jì)實用、先進(jìn)高效的原則確定;編制招標(biāo)控制價時,應(yīng)正確、全面地使用行業(yè)和地方的計價定額以及相關(guān)文件;編制招標(biāo)控制價時,應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定計算不可競爭的措施費(fèi)用和規(guī)費(fèi)、稅金;編制招標(biāo)控制價時,對于競爭性的措施費(fèi)用應(yīng)依據(jù)專家論證后的方案進(jìn)行合理確定。
(2)編制程序了解編制要求與范圍;熟悉工程圖紙及有關(guān)設(shè)計文件;熟悉與建設(shè)工程項目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)資料;熟悉擬訂的招標(biāo)文件及其補(bǔ)充通知、答疑紀(jì)要;了解施工現(xiàn)場情況、工程特點(diǎn);熟悉工程量清單;掌握工程量清單涉及計價要素的信息價格和市場價格,依據(jù)招標(biāo)文件確定其價格;進(jìn)行分部分項工程量清單計價;論證并擬訂常規(guī)的施工組織設(shè)計或施工方案;進(jìn)行措施項目工程量清單計價;進(jìn)行其他項目、規(guī)費(fèi)項目、稅金項目清單計價;工程造價匯總、分析、審核;成果文件簽認(rèn)、蓋章;提交成果文件。
(3)招標(biāo)控制價或標(biāo)底編制方案
A 準(zhǔn)備階段了解施工現(xiàn)場情況,組織有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,根據(jù)我們的經(jīng)驗,對可能發(fā)生的非正常施工措施項目向委托人提出建議;了解施工圖紙的設(shè)計深度,組織各專業(yè)造價師通讀設(shè)計文件,對其中的疑問統(tǒng)一形成文件與招標(biāo)人和設(shè)計人溝通;了解工程項目的工程類別、規(guī)模、承建方式,收集類似工程的指標(biāo);與招標(biāo)人溝通,了解招標(biāo)人對招標(biāo)控制價編制的指導(dǎo)思路,對工程材料、設(shè)備擬采用的供應(yīng)方式;搜集準(zhǔn)備項目所在地的現(xiàn)行定額,人工、材料及設(shè)備的價格信息及有關(guān)造價方面的文件;根據(jù)招標(biāo)人的總體要求初步擬定進(jìn)度計劃,并將計劃分解到各個專業(yè)負(fù)責(zé)人。
B 編制階段在熟悉相關(guān)法規(guī)、合同、招標(biāo)文件等資料的基礎(chǔ)上,詳細(xì)閱讀熟悉招標(biāo)圖紙及工程量清單,掌握招標(biāo)控制價或標(biāo)底編制的范圍及包括的所有內(nèi)容;根據(jù)收集、熟悉的資料再深入分析,核實招標(biāo)人建設(shè)工程項目的概況,核實擁有資料的完整性和準(zhǔn)確性;項目經(jīng)理下達(dá)任務(wù)書,各專業(yè)造價師全面開展招標(biāo)控制價或標(biāo)底的編制;各專業(yè)工作初步結(jié)束后交項目經(jīng)理審核匯總,并提交給項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織公司內(nèi)部三級審核。
招標(biāo)控制價或標(biāo)底成果文件內(nèi)部審核
① 各專業(yè)組編制人員相互校核工作底稿后交專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、由專業(yè)負(fù)責(zé)人核定本專業(yè)單方指標(biāo)的合理性,與同類工程對比后如有較大偏差要進(jìn)行復(fù)核,找出偏差的原因,如存在問題予以調(diào)整;
② 各專業(yè)負(fù)責(zé)人審核初步定稿后,交項目經(jīng)理審核,由項目經(jīng)理核定本項目各項指標(biāo)的合理性,如與同類工程對比后如有較大偏差要進(jìn)行復(fù)核,找出偏差的原因,如存在問題予以調(diào)整;
③ 項目經(jīng)理審核初步定稿后,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行總體審核(由總工辦組織各專業(yè)主任造價工程師進(jìn)行審核),以確保招標(biāo)控制價的準(zhǔn)確性;
④ 向招標(biāo)人匯報,認(rèn)真聽取招標(biāo)人對招標(biāo)控制價或標(biāo)底的建議和意見;
⑤ 綜合內(nèi)部審核意見及招標(biāo)人意見進(jìn)行調(diào)整修正,經(jīng)項目總負(fù)責(zé)人再次審核確認(rèn)后提交招標(biāo)控制價或標(biāo)底成果報告。
C 招標(biāo)控制價或標(biāo)底成果報告招標(biāo)控制價或標(biāo)底報告由招標(biāo)控制價(標(biāo)底)封面、招標(biāo)控制價(標(biāo)底)編制說明、投標(biāo)報價匯總表、各專業(yè)工程分部分項清單與計價表、措施項目清單與計價表、其它項目清單與計價匯總表(包括暫列金額、暫估價、計日工、總承包服務(wù)費(fèi))組成。其中招標(biāo)控制價(標(biāo)底)封面、各專業(yè)工程分部分項清單計價表要嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范(GB50500-2013)及相關(guān)工程量計算規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。招標(biāo)控制價(標(biāo)底)編制說明應(yīng)結(jié)合具體項目對招標(biāo)控制價(標(biāo)底)的計價原則、范圍;有關(guān)項目的組價及其它將來有可能影響工程變更結(jié)算等事項做重點(diǎn)陳述。
2.6對投標(biāo)報價進(jìn)行清標(biāo)對施工單位的投標(biāo)報價進(jìn)行清標(biāo)分析是非常必要的,尤其是對中標(biāo)單位在合同簽訂前的清標(biāo)工作更為重要。盡管招標(biāo)文件的編制過程中對投標(biāo)人的不平衡報價和組價模式給出了非常嚴(yán)格的限制,尤其是不平衡報價方面,但是由于評標(biāo)條件的局限性,目前對投標(biāo)人的不平衡報價在招標(biāo)評標(biāo)階段還是難以控制,盡管北京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)交易中心對建設(shè)項目進(jìn)行了電子評標(biāo),但針對執(zhí)行過程中由于不平衡報價所引起的廢標(biāo)幾乎還沒有發(fā)生。這主要是在評標(biāo)過程中評標(biāo)專家對項目的理解程度有限,同時評標(biāo)時間過短,不可能對所有的報價進(jìn)行分析,這就要求業(yè)主單位,必須在合同簽訂之前,對擬中標(biāo)人的報價文件進(jìn)行嚴(yán)格的分析,對所存在的問題必須在合同簽訂之前予以完全澄清。
(1)清標(biāo)依據(jù)
① 擬中標(biāo)人的投標(biāo)報價書,且同時提供電子版文件;
② 招標(biāo)文件及全套招標(biāo)圖紙;
③ 與該工程配套的工程概預(yù)算定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件;
④ 與該工程配套的地方、行業(yè)法律、法規(guī);
⑤ 工程造價管理部門發(fā)行的材料、設(shè)備季度或月度市場信息價;
⑥ 經(jīng) 招標(biāo)人確認(rèn)送達(dá)的其它的核對資料。
(2)清標(biāo)內(nèi)容
① 核查投標(biāo)報價書中的分部分項工程量清單中的項目編碼、項目名稱、項目特征描述、計量單位等是否與招標(biāo)文件所提供的工程量清單一致;
② 核查擬中標(biāo)人投標(biāo)報價書中的分部分項工程量清單的工程數(shù)量與招標(biāo)文件所提供的工程量清單一致;
③ 核查工程量清單綜合單價的組成中所套用的定額子目是否合理;
④ 核查工程量清單綜合單價的組成中人材機(jī)單價是否合理、是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定;
⑤ 核查工程量清單綜合單價的組成中費(fèi)率的選擇是否符合招標(biāo)文件或國家及地方計價的規(guī)定;
⑥ 核查投標(biāo)報價中措施項目、其他項目與招標(biāo)文件的要求是否一致、合理;
⑦ 核查投標(biāo)報價中規(guī)費(fèi)、稅金的費(fèi)率計取是否符合國家及地方文件的規(guī)定;
⑧ 核查投標(biāo)報價中總價計算是否正確。
(3)清標(biāo)步驟
① 項目經(jīng)理根據(jù)本工程具體情況編制統(tǒng)一的清標(biāo)格式表樣板,該表格上應(yīng)分別列出招標(biāo)控制價、擬中標(biāo)單位1、擬中標(biāo)單位2、……擬中標(biāo)單位N;
② 項目經(jīng)理牽頭,各專業(yè)負(fù)責(zé)人組織本專業(yè)造價師對每份投標(biāo)書進(jìn)行清標(biāo);
③ 個人清標(biāo)工作初步結(jié)束后,各專業(yè)組對清理發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析,工作底稿交組長審核、形成各專業(yè)清標(biāo)結(jié)果;
④ 項目經(jīng)理匯總各專業(yè)清標(biāo)結(jié)果,整理匯總清標(biāo)報告;
⑤ 向招標(biāo)人匯報清標(biāo)結(jié)果;
⑥ 會同招標(biāo)人向擬中標(biāo)人提出質(zhì)疑;
⑦ 要求擬中標(biāo)人對所存在的問題在合同簽訂之前予以完全澄清做出調(diào) 整。
⑧ 配合招標(biāo)人確定合同價,使合同價做到總價合理且分部分項綜合單價合理。
(3)施工實施階段施工實施階段是將施工圖變成工程實體,實現(xiàn)投資決策意圖的階段。這個階段是工程建設(shè)周期中工作量最大,投入的人力、物力和財力最多,工程管理難度最大的時期,同時也是投資控制難度最大和工作量最大的時期。在施工實施階段,節(jié)約投資的空間不大,但浪 費(fèi)投資的可能性卻很大。因而要對項目投資控制給予足夠的重視,從組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合 同等多方面采取措施,控制投資。施工階段造價咨詢服務(wù)的主要工作內(nèi)容是對項目的建設(shè)情況進(jìn)行跟蹤管理。包括對工程施工月報工程量的審核、工程變更管理、索賠管理及施工全過程的 動態(tài)控制等。這一階段的工作由項目經(jīng)理組織完成,根據(jù)總包進(jìn)場時間,安排駐場人員駐場(如果需要的話),各專業(yè)駐場人員的安排根據(jù)專業(yè)施工時間到崗。專業(yè)負(fù)責(zé)人對過程文件進(jìn)行初步 審核工作,項目經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審,總工辦組織主任工程師對重要過程文件進(jìn)行審核、審定工作。
3.1 主要工作內(nèi)容依據(jù)招標(biāo)文件,施工階段的造價咨詢工作內(nèi)容如下:
(1)按照招標(biāo)人要求審核工程變更及價款調(diào)整,編制工程變更估算、審核工程變更及價款調(diào)整金額,為招標(biāo)人決策提供依據(jù);根據(jù)工程合同相應(yīng)的建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與定額、招投標(biāo)文件、施工圖紙、現(xiàn)場發(fā)生的各項有效證明審核工程造價;現(xiàn)場踏勘、計量復(fù)核。
(2)收集工程施工的有關(guān)資料,掌握過程情況,協(xié)助招標(biāo)人及時審核因設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商簽證等發(fā)生的費(fèi)用,相應(yīng)調(diào)整預(yù)算控制目標(biāo)。
(3)對分階段竣工的分部工程,按照招標(biāo)人要求的工作時間及時審核其完工結(jié)算,并向招標(biāo)人提供造價控制動態(tài)分析報告。
(4)根據(jù)施工承包合同價、進(jìn)度計劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制工程用款計劃書;招標(biāo)人與合同單位出現(xiàn)索賠時,為雙方提供處理索賠的意見。
(5)負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位審核的施工單位月報量進(jìn)行審核,并提供當(dāng)月(期)付款建議書,經(jīng)招標(biāo)人認(rèn)可后作為支付當(dāng)月(期)進(jìn)度款的依據(jù)。
(6)會同招標(biāo)人辦理竣工結(jié)算;提供整套結(jié)算報告及各項費(fèi)用匯總表交招標(biāo)人歸檔。
(7)對暫估項目、主材/設(shè)備暫估價、增項變更單價及其他招標(biāo)人要求審核的材料、設(shè)備等價格進(jìn)行審核,所有單價的確定應(yīng)提供3個以上合理的價格數(shù)據(jù)支持;如需通過招標(biāo)方式完成該項工作,及時按照相關(guān)規(guī)定完成暫估項目、主材/設(shè)備暫估價部分的招標(biāo)及編制工程量清單、標(biāo)底(或招標(biāo)控制價)的工作。
(8)按照招標(biāo)人的要求定期編制成本報告、合同執(zhí)行情況專題報告。
(9)及時監(jiān)控施工過程中成本的增減變化。
(10)每月提供造價咨詢工作月報(見下表),至少需包括:
① 當(dāng)月完成的進(jìn)度款批復(fù)。
② 洽商/變更及簽證的審批。
③ 暫估價/暫估量的確認(rèn)。
④ 合同臺帳。
⑤ 付款臺帳。
⑥ 通過比較估算成本和實際成本,對成本估算進(jìn)行預(yù)測或調(diào)整。
⑦ 及時報告超出成本項目并提出建議的處理方案。
(11)每季度根據(jù)實際情況修正工程量清單。
(12)編制合同外相關(guān)工程造價審核報告。
(13)參與與造價控制有關(guān)的工程會議。
(14)進(jìn)行系統(tǒng)的文檔資料的管理。
(15)出具施工過程中資金風(fēng)險分析及咨詢意見。
(16)根據(jù)招標(biāo)人需要提供的與該項目有關(guān)的其他工程造價咨詢的服務(wù)。
3.2 編制工程造價控制大綱依據(jù)項目批復(fù)投資或初步設(shè)計概算、中標(biāo)合同價、施工進(jìn)度計劃等相關(guān)資料,編制工程造價控制節(jié)點(diǎn)圖,其目的是協(xié)助業(yè)主將項目實施總成本控制在業(yè)主批準(zhǔn)的項目概算成本之內(nèi)。根據(jù)施工進(jìn)度對應(yīng)的造價控制節(jié)點(diǎn),對已發(fā)生的建安投資進(jìn)行初步測算,如發(fā)生較大幅度的超投資控制節(jié)點(diǎn)的情況,應(yīng)及時委托人提交超投資原因分析報告,并提出相關(guān)建議。
3.3 工程預(yù)付款審查撥付
(1)工程預(yù)付款撥付的時間和金額應(yīng)按照發(fā)承包雙方的合同約定執(zhí)行,合同中無約定的宜執(zhí)行《建設(shè)工程價款結(jié)算辦法》(財建〔2004〕369號)的相關(guān)規(guī)定。
(2)按照發(fā)承包雙方合同約定或有關(guān)規(guī)定,在工程開工前,計算應(yīng)支付的工程預(yù)付款數(shù)額。
(3)按照發(fā)承包雙方合同約定或有關(guān)規(guī)定,在工程開工前,計算應(yīng)支付的工程預(yù)付款數(shù)額。
(4)支付的工程預(yù)付款,應(yīng)按照建設(shè)工程施工承發(fā)包合同約定在工程進(jìn)度款中進(jìn)行抵扣。
3.4 工程進(jìn)度款審查撥付
(1)工程造價咨詢單位應(yīng)委托方的要求,按建設(shè)工程施工承發(fā)包合同協(xié)議條款約定的時間及方法參與工程計量,負(fù)責(zé)按時審查并確認(rèn)進(jìn)度款的支付額度,向建設(shè)單位提交進(jìn)度款支付建議,并建立相應(yīng)工程計量支付管理臺賬。
(2)工程造價咨詢單位應(yīng)按《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB 50500-2013及相關(guān)工程量計算規(guī)范的有關(guān)規(guī)定和表式審核工程計量支付的全部內(nèi)容,
審核內(nèi)容包括:
① 本周期已完成工程的價款;
② 累積已完成的工程價款;
③ 累計已支付的工程價款;
④ 本周期已完成計日工金額;
⑤ 應(yīng)增加和扣減的變更金額;
⑥ 應(yīng)增加和扣減的索賠金額;
⑦ 應(yīng)抵扣的工程預(yù)付款;
⑧ 應(yīng)扣減的質(zhì)量保證金;
⑨ 根據(jù)合同應(yīng)增加和扣減的其他金額;
⑩ 本付款周期實際應(yīng)支付的工程價款。
(3)在審核與確定本期應(yīng)支付的進(jìn)度款金額時,應(yīng)注意按照合同條款的約定,做好工程預(yù)付款、計日工、變更和索賠款項的同期支付。
(4)在審核與確定本期應(yīng)支付的進(jìn)度款金額時,若發(fā)現(xiàn)工程量清單中出現(xiàn)漏項、工程量計算偏差以及工程變更引起工程量的增減,應(yīng)按承包人在履行合同義務(wù)過程中完成的實際工程量計算和確定應(yīng)支付金額。
(5)應(yīng)及時建議建設(shè)單位按期支付工程進(jìn)度款。
3.5 工程變更費(fèi)用的審查及處理
(1)工程變更費(fèi)用的審查及處理應(yīng)遵循以下原則:
① 合同中已有適用的價格,按合同中已有價格確定。
② 合同中有類似的價格,參照類似的價格確定。
③ 合同中沒有適用或類似的價格,由承包人提出價格,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后執(zhí)行。
(2)工程變更費(fèi)用的審查及處理的具體工作內(nèi)容
① 根據(jù)承發(fā)包合同條款的約定,及時完成對工程變更費(fèi)用的審查及處理。
② 對工程變更的審查包括工程變更費(fèi)用的有效性、完整性、合理性和準(zhǔn)確性。
③ 建立設(shè)計變更臺帳,對施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更及工程洽商進(jìn)行跟蹤控制。
④ 擬采用的重大設(shè)計變更及工程洽商要在實施前進(jìn)行投資測算,進(jìn)行造價分析,判斷其對工程造價方面的影響,并在此基礎(chǔ)上向業(yè)主提交專業(yè)性的建議。
⑤ 為了更好地控制建安成本,根據(jù)工程進(jìn)度,要求施工單位按月上報設(shè)計變更及工程洽商,按月進(jìn)行結(jié)算,做到隨時掌握設(shè)計變更及工程洽商的成本增加情況。未按規(guī)定及時上報的設(shè)計變更及工程洽商,結(jié)算時不再計入工程結(jié)算,建議業(yè)主把本條作為合同條款在合同中明確約定。
⑥ 對某些變更內(nèi)容書面確認(rèn)手續(xù)齊全,但根據(jù)我們的經(jīng)驗可能與實際施工做法不符或由于某些原因并未施工的項目進(jìn)行核實,對于這些工程洽商必須經(jīng)過現(xiàn)場 踏勘,才能發(fā)現(xiàn)其中問題,對 其不合理內(nèi)容進(jìn)行核減。
3.6材料及設(shè)備價格管理
(1)向委托人提供施工階段人工、材料、設(shè)備等市場價格變化的信息,根據(jù)委托人的要求進(jìn)行特殊材料及設(shè)備的詢價對合同約定的可調(diào)價格進(jìn)行測算分析
(2)對招標(biāo)文件中給出的暫估價材料及設(shè)備,協(xié)助委托人進(jìn)行詢質(zhì)詢價工作,并對材料及設(shè)備暫估價的按照委托人擬確認(rèn)的價格進(jìn)行調(diào)整測算,提交調(diào)整材料及設(shè)備暫估價的額度是否超出投資控制的分析報告。
(3)提醒委托人根據(jù)工程進(jìn)度對暫估價材料及設(shè)備及時做出認(rèn)質(zhì)認(rèn)價,建立材料設(shè)備認(rèn)價單臺帳,為竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。
(4)項目實施過程中,根據(jù)業(yè)主要求,結(jié)合市場詢價,提供材料、設(shè)備、系統(tǒng)、工藝等的市場詢價服務(wù),每次提供三個以上選項供業(yè)主參考,給出相關(guān)建議,并協(xié)助業(yè)主進(jìn)行價格談判。
3.7 暫估項管理招標(biāo)文件中的“專業(yè)工程暫估項”一般指分包工程,根據(jù)委托人的要求,配合施工進(jìn)度進(jìn)行預(yù)算標(biāo)底編制或工程量清單標(biāo)底編制,協(xié)助委托人與施工單位簽訂施工合同,具體工作流程同招標(biāo)階段,主要工作內(nèi)容如下:
(1)協(xié)助業(yè)主及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制分包工程招標(biāo)采購計劃;
(2)協(xié)助業(yè)主及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制及審查分包工程招標(biāo)文件;
(3)協(xié)助業(yè)主及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確定分包工程施工合同形式;
(4)協(xié)助業(yè)主及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制及審查分包工程施工合同;
(5)編制分包工程標(biāo)底或招標(biāo)控制價;
(6)對投標(biāo)報價進(jìn)行清標(biāo);
(7)協(xié)助業(yè)主與分包單位簽訂分包工程施工合同;
(8)針對合同中的暫估項,協(xié)助業(yè)主按照合同約定的方式或程序及時確認(rèn)并調(diào)整量差或價差,并及時體現(xiàn)在項目動態(tài)成本報告中。
3.8 索賠管理在工程施工過程中,施工單位往往會因為開工時間的延誤、甲指分包工程質(zhì)量或工期問題、甲供材料及設(shè)備的質(zhì)量或到貨時間問題、施工條件與合同約定不符等等情況提出工期索賠及費(fèi)用索賠,這些索賠如果控制不好,將會是一筆非常大的費(fèi)用。我公司在咨詢服務(wù)過程,注重收集工程索賠及反索賠的資料,利用我們在司法鑒定工作上的經(jīng)驗,不僅要在工程索賠要求中尋找有利于業(yè)主一方的信息及理由,還要在施工過程中注意尋找反索賠的事件,以最大努力保護(hù)好業(yè)主的利益。
(1)工程索賠處理原則
① 依據(jù)建設(shè)工程施工發(fā)承包合同的約定和國家的相關(guān)規(guī)定處理工程索賠,注意索賠理由的正當(dāng)性、證據(jù)的有效性和時效性。
② 收到索賠申請報告后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)根據(jù)承發(fā)包合同約定予以審核,或要求申請人進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。
③ 與各方積極配合,采用合理的索賠計算方法,對于工程索賠加強(qiáng)主動控制,避免索賠費(fèi)用的擴(kuò)大。
④ 工程索賠的程序應(yīng)參照《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GS 50500-2013中第9.13條的規(guī)定執(zhí)行。
⑤ 工程索賠價款的計算應(yīng)遵循下列方法處理:◆ 合同中已有適用的價格,按合同中已有價格確定;◆ 合同中有類似的價格,參照類似的價格確定;◆ 合同中沒有適用或類似的價格,由承包人提出價格,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后執(zhí)行。
(2)工程索賠管理具體工作內(nèi)容
① 在項目過程管理,注意收集工程索賠與反索賠相關(guān)資料,注重索賠及反索賠管理,以合同為依據(jù),充分發(fā)揮咨詢公司作為專業(yè)顧問的技術(shù)優(yōu)勢和經(jīng)驗優(yōu)勢,對總包、指定分包和指定供應(yīng)商的索賠或進(jìn)行分析和計算,注意收集施工過程中的反索賠資料和依據(jù),最大程度地保護(hù)業(yè)主的利益不受傷害。
② 協(xié)助甲方與承包商達(dá)成一致,協(xié)助甲方審查和協(xié)調(diào)確定各施工單位的索賠與反索賠。
③ 對所有施工單位提出的索賠在確認(rèn)前進(jìn)行費(fèi)用測算、提交分析成果,規(guī)避風(fēng)險。
④ 與業(yè)主、監(jiān)理、共同研究確定費(fèi)用較大索賠,提交解決方案。
3.3.9 合同管理施工過程中注重收集所有參與工程建設(shè)的總包施工單位、分包施工單位的施工合同或協(xié)議書。建立合同管理臺帳,將每個合同中與工程造價有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行登記,如工程范圍、合同價款、付款方式、結(jié)算辦法等,以便隨時查閱并掌握所有參與工程建設(shè)的總包施工單位、分包施工單位合同價款、進(jìn)度款支付原則及工程結(jié)算原則,為竣工結(jié)算打好基礎(chǔ),具體工作如下:
(1)參加與工程造價及合同條款有關(guān)的工程會議。
(2)審查完善施工合同。協(xié)助委托人與施工單位簽訂施工合同,也是我們咨詢服務(wù)的一項工作內(nèi)容,特別是對施工合同中與工程造價相關(guān)的條款進(jìn)行審核是非常必要的,因為這些條款簽訂的結(jié)果直接影響著工程造價的控制。
需要審核的主要內(nèi)容如下:
① 第一部分 協(xié)議書◆ 審查工程承包范圍所填寫的內(nèi)容與招標(biāo)文件是否一致,是否符合甲方的要求;◆ 審查合同工期所填寫的開竣工日期及工期總?cè)諝v天數(shù)是否符合招標(biāo)文件的要求或按照甲方的要求進(jìn)行了調(diào)整;◆ 審查合同價款所填寫的金額是否與投標(biāo)報價或清標(biāo)后甲乙雙方確認(rèn)的金額一致。
② 第三部分 專用條款◆ 審查合同文件的組成及解釋順序;◆ 審查發(fā)包人工作內(nèi)容是否與投標(biāo)報價中約定的內(nèi)容一致,是否有不屬于發(fā)包人承擔(dān)的工作內(nèi)容;◆ 審查承包人工作內(nèi)容是否與投標(biāo)報價中約定的內(nèi)容一致,是否有屬于承包人的工作內(nèi)容而沒有進(jìn)行約定;◆ 審查工期延誤的約定是否合理;◆ 審查合同價款采用的方式、包括的風(fēng)險范圍、調(diào)整辦法等是否與招標(biāo)文件一致,是否符合國家相關(guān)文件的規(guī)定,是否在政策規(guī)定的范圍內(nèi)與甲方的要求一致;◆ 審查工程預(yù)付款額度、支付時限及抵扣方式,審查工程進(jìn)度款的支付比例是否符合工程造價控制的要求;◆ 審查發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備的結(jié)算辦法及承包人采購材料設(shè)備的約定是否存在不利于工程造價控制因素;◆ 審查工程變更的約定是否存在不利于工程造價控制的因素;◆ 審查違約責(zé)任是否填寫到位;◆ 根據(jù)工程項目具體情況,協(xié)助委托人編寫補(bǔ)充條款。
(3)建立并隨時更新合同臺帳,及時反映合約規(guī)劃中所列的每個合同的簽約及履約情況。
(4)協(xié)助甲方進(jìn)行合同補(bǔ)充文件的起草、談判和簽署。
(5)對合同條款及有關(guān)合同文件進(jìn)行重點(diǎn)分析及分類管理,以合同為依據(jù),公正、公平地平衡甲方、承包單位雙方利益,并盡可能保護(hù)委托方的利益,確保本項目在法律及合同保護(hù)下進(jìn)行。
(4)、結(jié)算階段工程竣工結(jié)算審查是全過程造價咨詢服務(wù)的次后一項工作,也是檢驗造價咨詢服務(wù)質(zhì)量的較后一道考題。由于竣工結(jié)算審查所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,就要求審查工作具有秩序性。首先從工作思路上要保證審查工作的完整性,同時作為專業(yè)的工程造價咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有能力從項目屬性中確定最為有效的工作方法。最終按各方要求在規(guī)定時間內(nèi)完成竣工結(jié)算審查工作,這一階段的工作由項目經(jīng)理組織駐場造價人員完成,總工辦參與重大爭議問題的協(xié)調(diào)解決以及成果文件的審核、審定工作。
4.1、結(jié)算審核原則;審核結(jié)算資料的完整性。結(jié)算時要對全部工程變更資料、監(jiān)理資料進(jìn)行審核,落實結(jié)算申報內(nèi)容,保證結(jié)算申報的增減變更費(fèi)用真實;對合同工程價款和施工過程中己審核過的工程變更、費(fèi)用索賠、暫估價等項目進(jìn)行分類匯總復(fù)核;對施工過程中未做出最終監(jiān)理審核意見的工程變更、工程索賠費(fèi)用,嚴(yán)格遵循施工階段中期造價控制關(guān)于工程變更的工程量計量及支付辦法;
4.2、結(jié)算審核的依據(jù)建筑工程招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要;施工單位的投標(biāo)文件商務(wù)版 技術(shù)版(電子版一并提供);建筑工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議書;全套施工、竣工圖、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更通知單;施工現(xiàn)場變更簽證單 、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單;隱蔽工程竣工驗收記錄單,監(jiān)理單位施工日志;竣工驗收報告;委托方報送的建筑工程結(jié)算書;其他資料
4.3、結(jié)算審核的程序:
(一)、辦理資料交接,委托人應(yīng)提供具有真實性和合法性的下列資料,一般辦理資料交接需要提供的明細(xì)表,交接人、聯(lián)系電話以及交接時間,
(二)制定審核計劃審核項目受理后,根據(jù)項目規(guī)模、審核范圍、復(fù)雜程度組成項目審核組并指定項目經(jīng)理專人負(fù)責(zé)人、專業(yè)咨詢員。項目負(fù)責(zé)人建議由注冊造價師擔(dān)任,專業(yè)咨詢員可由注冊造價師或具備相應(yīng)等級的建設(shè)工程造價員擔(dān)任。項目負(fù)責(zé)人制定審核作業(yè)計劃,進(jìn)行工作分工,明確審核人員的職責(zé)和工作進(jìn)度。對可能影響該項目公正審核的人員應(yīng)當(dāng)回避。(大家也可以建立一個微信群,方便及時信息溝通,也可以進(jìn)行安排部署。)
(三)熟悉報送資料,進(jìn)行重點(diǎn)分析摘錄
1、熟悉資料是開展審查實質(zhì)工作牡諞徊劍巧蟛櫚幕⌒怨ぷ鰨匭氆面認(rèn)真地閱讀所有資料,對重點(diǎn)部分進(jìn)行記錄,加深和鞏固印象。并作好記錄后,項目經(jīng)理組織造價人員及時互相交換情況,互相提醒,不疏漏使所有問題。對資料不齊、表述不清、證據(jù)不足的資料,要及時重新取證核實。
熟悉資料一般包含以下內(nèi)容
1)送審資料的完整性、合法性和充分性;
2)計價方式是否符合合同約定,工程量清單計算是否符合規(guī)則;
3)清單項目人、材、機(jī)換算及計算結(jié)果是否準(zhǔn)確;
4)工程量調(diào)整是否有依據(jù),是否符合招標(biāo)文件要求、投標(biāo)承諾和合同約定,計算結(jié)果是否準(zhǔn)確;
5)清單項目綜合單價調(diào)整是否有依據(jù),是否符合招標(biāo)文件要求、投標(biāo)承諾和合同約定;
6)主要材料消耗量計算是否準(zhǔn)確,材料價格是否與報價相符,價格調(diào)整是否有依據(jù);
7)甲供材料的品種、數(shù)量和結(jié)算是否正確,甲供材料扣除辦法,甲供材采保費(fèi)的計算是否正確;
8)甲方單獨(dú)分包項目工程量的 劃分和結(jié)算是否正確,是否按費(fèi)率計算總包服務(wù)費(fèi);
9)措施費(fèi)用調(diào)整是否有依據(jù),計費(fèi)基數(shù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計算程序和計算結(jié)果是否正確;
10)各種稅金和規(guī)費(fèi)計取是否符合稅務(wù)和相關(guān)管理部門的規(guī)定;
11)實際施工工期與合同工期比較,差異原因和責(zé)任,是否有工期罰款;
12)索賠和違約金支付的理由是否符合合同的約定或法規(guī)的規(guī)定,證據(jù)是否確鑿、完整,費(fèi)用計算是否正確;
13)其他與工程造價有氐哪諶蕁�
2、熟悉施工圖紙。
施工詳圖是編審工程結(jié)算清單數(shù)量的重要依據(jù),必須全面熟悉了解。一是核對所有的圖紙,清點(diǎn)無誤后,依次識讀;二是熟悉技術(shù)交底和圖紙答疑紀(jì)要,解決疑難問題。
3.了解結(jié)算包括的范圍。
根據(jù)結(jié)算資料,查結(jié)算包括的工程內(nèi)容與圖紙和招標(biāo)內(nèi)容是否相符,是否有分包,是否有甩項工程等。
4.4圖紙工程量計算及編制審核文件
1、審查清單工程量,按照全面審核法,造價人員進(jìn)行工程量審核。審核工作首先造價員需要根據(jù)施工圖紙及相關(guān)文件重新計量工程量,根據(jù)計量結(jié)果,將承包商編制的結(jié)算書按范圍、分部分項清單項目與重新計量進(jìn)行對比,必要時對合同清單進(jìn)行對比,列出重新計量工程量與結(jié)算時工程量不一致的清單項目,查看分析原因, 是否有變更或前期招標(biāo)工程量誤差�?梢猿浞掷谜袠�(biāo)工程量清單以及設(shè)計變更、新增項目、簽證費(fèi)用時的工程量計算底稿,應(yīng)根據(jù)該工作底稿,再次進(jìn)行復(fù)核,在確認(rèn)計算工程量無誤后,統(tǒng)計整理,一一列明工程量差異量,調(diào)整承包商錯誤的結(jié)算工程量。(若無底稿需重新計算工程量)
2、審查清單綜合單價,造價人員首先將承包商編制的結(jié)算書按分部分項項目名稱、計量單位、工程內(nèi)容、項目特征、綜合單價一一與合同清單進(jìn)行對比,分別列出綜合單價與合同一致和不一致的清單項目;(建議采用審核軟件對比分析,)對與合同單價不一致的清單項目,檢查差異的原因,核實其是否嚴(yán)格執(zhí)行工程施工中確認(rèn)的新增項目、設(shè)計變更項目、可調(diào)材料項目重新確認(rèn)的綜合單價,發(fā)現(xiàn)問題,及時記錄,按正確的單價調(diào)整結(jié)算單價;(對于變更簽證可調(diào)價的項目建議與合同范圍分開作為分部處理,)
3、審查可調(diào)材料單價及可調(diào)人工單價,審查可調(diào)材料是否按合同約定辦法調(diào)整價格,差價調(diào)整依據(jù)是否采用甲乙雙方確認(rèn)的材料價格,有無混淆品種、規(guī)格、質(zhì)量等級現(xiàn)象發(fā)生,數(shù)量單位是否正確;可調(diào)人工單價一般為政策性文件調(diào)整,調(diào)整范圍是審核的關(guān)鍵。核查中對發(fā)現(xiàn)的問題及時作好記錄,對情況不明的應(yīng)調(diào)查取證。在造價人員情況清楚、證據(jù)確鑿后,應(yīng)按差價計入工程造價。
4、審查措施項目清單計價,措施項目費(fèi)用一般合同約定為固定總價,但是也有約定以費(fèi)率為可調(diào)價措施費(fèi)(如安全文明施工費(fèi))以項為固定價措施費(fèi),(如:模板腳手架,塔吊等)
5、審查其他清單計價、取費(fèi)程序,變更簽證和零星工程計價、查看稅金計價是否符合現(xiàn)行規(guī)定,與合同約定是否一致,費(fèi)率是否準(zhǔn)確。審查結(jié)算書中是否有以包干價結(jié)算的分項工程,有無暫列金額。一般審核工程造價人員對該項不太注意,往往會出現(xiàn)問題,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題一一作好記錄,在檢查無誤后,調(diào)整施工單位結(jié)算造價。
4.5現(xiàn)場踏勘(也可在提交初稿后勘查)
現(xiàn)場踏勘工作是為了復(fù)核竣工資料的真實性。也是審核工作很重要的一個環(huán)節(jié),因此 在熟悉文字資料計量完工程量后,工作人員應(yīng)到工程現(xiàn)場進(jìn)行實地踏勘,以工程竣工資料為對象 到工程 現(xiàn)場對項目工程量進(jìn)行丈量和核對,對有疑點(diǎn)的隱蔽性項目進(jìn)行抽查性見證取樣檢測、調(diào)查 取證發(fā)現(xiàn)有不符的內(nèi)容并及時作好踏驗記錄。
一般現(xiàn)場勘查應(yīng)注意以下幾項內(nèi)容。
(1)對照施工圖,核查實際施工數(shù)量、施工工序是否與設(shè)計相符,有無偷工減料、以次充好替代現(xiàn)象;
(2)對照施工圖核查竣工項目是否按原設(shè)計圖紙進(jìn)行施工,有無未施工項目、未完成工程量,有無設(shè)計變更通知書等手續(xù);
(3)對照變更簽證單,核查實際施工變更是否與變更簽證單相符,所簽證的內(nèi)容是否與合同內(nèi)的計價有重復(fù)之處等;查變更工程量增減情況,查有無虛報、多報工程量情況;
(4)對照招投標(biāo)文件,核查實際施工使用建設(shè)、安裝材料型號、規(guī)格、品質(zhì)以及施工的制作順序,有無以次充好、偷工減料的問題;
(5)另外注意隱蔽工程被隱蔽后難以復(fù)核,往往也是施工單位采取高估冒算、弄虛作假的地方,對隱蔽工程審計組要先進(jìn)行分析,帶著疑點(diǎn)去現(xiàn)場勘察。一是剖析隱蔽工程施工簽證單,必要時采用鉆芯取樣。通過委托具備資質(zhì)的專業(yè)檢測單位,對隱蔽工程進(jìn)行局部檢測,利用鉆芯取樣、錘擊檢測等方法取樣抽查,檢驗是否達(dá)到設(shè)計要求,有無在隱蔽工程中以壞充好,以次充優(yōu),以假充真。
4.6出具審核意見初稿
1、審核人員依據(jù)送審資料、取證材料、及相關(guān)依據(jù),編制工程結(jié)算審核書和結(jié)算調(diào)整明細(xì)表征求意見稿,擬寫初審意見,交項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行二級復(fù)核,對于重大項目或特殊項目,必要時對重點(diǎn)疑點(diǎn)進(jìn)行專家論證,提出意見。
2、項目二級復(fù)核通過后,將初審意見和征求意見稿交送委托人, 由委托人及建設(shè)單位征求意見。
3、如委托人或建設(shè)單位對初審意見有異議,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)異議及時修正初審意見稿,必要時要求委托人約時召集建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位、審核單位進(jìn)行評審會議,進(jìn)一步了解工程施工的工作范圍、實施方式、工作內(nèi)容,充分聽取各方意見,可實事求是地對初審意見進(jìn)行調(diào)整,以求達(dá)成共識。
4、根據(jù)會議共識再次修正審核意見書,提交委托人或建設(shè)單位, 由委托人或建設(shè)單位將初審意見書轉(zhuǎn)送施工單位。
4.7結(jié)算審核評審會議(對賬)
1、在與施工單位核對前召開審前會議,參加單位為審計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位當(dāng)事人,若前期已召開會議可直接進(jìn)入核對工作
2、核對工作是審計人員結(jié)合對項目工程的信息進(jìn)一步了解,除了核對有差異的工程量外,還要有目標(biāo)、有步驟地詢問相關(guān)人員一些關(guān)于項目工程的疑點(diǎn)問題,當(dāng)聽到的事實、問題和現(xiàn)象與審計資料及現(xiàn)場實際不相符時,及時找出疑點(diǎn),挖掘隱藏深層次的問題。看他們相互之間有無自相矛盾、自圓其說的現(xiàn)象,從而獲取第一手審計證據(jù),從而達(dá)到查深、查透的目的。
3、對于結(jié)算書中存在的問題一一告之承包商。承包商接受的,作好簽字記錄,形成證據(jù);不接受的,同 被審施工單位面對面核對初進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。核對無誤后,再簽字形成證據(jù)。至全部 初審中的問題均得到落實后,形成審核與被審核雙方確定的審核結(jié)論,實現(xiàn)審價結(jié)果有關(guān)方面簽字確認(rèn),核對工作 結(jié)束。
4.8向建設(shè)單位通報審查意見
在初審意見形成以后。由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向委托人或建設(shè)單位匯報初審情況,匯報內(nèi)容包括審增審減的金額、審增審減的原因,內(nèi)容包括對初審中發(fā)現(xiàn)的問題,在核對中是如何解決的,最終結(jié)果情況,爭議問題及解決辦法,待得到委托人或建設(shè)單位同意,并達(dá)成解決爭議問題的方案后,出具工程結(jié)算審核報告。
4.9出具審核報告在核對工作結(jié)束后,委托人或建設(shè)單位同意定案金額后,審核報告及審核文件必須進(jìn)行公司三級復(fù)核,此處應(yīng)注意三級復(fù)核通過后, 再由承包方、建設(shè)單位、咨詢單位簽字蓋章(政府投資項目需要審計局蓋章),出具正式報告。報告內(nèi)容應(yīng)全面描述工程情況、審計依據(jù)、審核結(jié)果、審減或?qū)徳鲈蚍治�、審核中發(fā)現(xiàn)的問題、咨詢建議等�!豆こ淘靸r咨詢報告書》一式 * 份按照公司標(biāo)準(zhǔn)文件格式,咨詢?nèi)肆舸?份,送交委托人*份。并辦理送達(dá)手續(xù)。
(十) 資料歸檔
1、向委托人退還必要的送審資料并辦理交接手續(xù)。
2、工程結(jié)算審核檔案應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
①《工程造價咨詢報告書》文字版;(含《工程結(jié)算定案表》原件)
②;現(xiàn)場勘查記錄單原件(電子版或文字版)
③工作計算底稿和結(jié)算指標(biāo)分析表; (電子版或文字版)
④審核過程中獲取的取證材料、會商紀(jì)要; (電子版或文字版)
⑤《委托人送審資料清單》(包括簽收和退還清單); (電子版或文字版)
⑥送審的工程結(jié)算書; (電子版)
⑦工程招標(biāo)和投標(biāo)文件;(可選項)
⑧工程施工承包合同或補(bǔ)充協(xié)議; (電子版)
⑨《工程造價咨詢合同》文字版;
⑩ 評價回訪單等其他需要存檔的資料。
3、審核工作完成后, 由專業(yè)審核人員將上列檔案資料進(jìn)行收集、整理,按本公司檔案管理規(guī)定和立卷規(guī)則匯總組卷、編號,裝訂成冊,統(tǒng)一管理。
5、結(jié)算審核注意事項:
5.1、應(yīng)重點(diǎn)審計隱蔽工程簽證的項目名稱與簽證內(nèi)容是否準(zhǔn)確,是否有業(yè)主單位、監(jiān)理單位和施工單位的簽字蓋章。
5.2、材料價格是工程造價的主要組成部分,我國現(xiàn)有的法律法規(guī)對市場行為的約束還不夠,以致建材市場中的施工材料良莠不齊。因此,無論采用甲供乙定的供應(yīng)方式還是采用甲供材料的供應(yīng)方式,審計人員都應(yīng)做好市場調(diào)查,重點(diǎn)審計材料的規(guī)格、性能是否符合設(shè)計圖紙要求,材料是否按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場,材料數(shù)量是否滿足建筑需求等。確保在保證材料質(zhì)量的情況下降低材料成本,節(jié)約投資。