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如何避免EPC工程總承包"過程結(jié)算"與"竣工結(jié)算"之間的爭議?
2025-01-08 瀏覽次數(shù):185

如何避免EPC工程總承包"過程結(jié)算"與"竣工結(jié)算"之間的爭議?


引言:


在當(dāng)下的工程建設(shè)領(lǐng)域,EPC 工程總承包模式憑借其集成化、高效化優(yōu)勢愈發(fā)普及。它串聯(lián)起設(shè)計、采購、施工各環(huán)節(jié),讓項目得以一氣呵成,卻也暗藏結(jié)算難題,過程結(jié)算與竣工結(jié)算之間的爭議頻發(fā),成了行業(yè)的“老大難”。


過程結(jié)算聚焦項目實施中的階段性成果,竣工結(jié)算則是項目完結(jié)的最終“清算”。二者本應(yīng)環(huán)環(huán)相扣、清晰明了,現(xiàn)實里卻常因合同條款模糊、計量計價規(guī)則分歧、變更簽證處理不當(dāng)?shù)认萑氤镀�。施工方覺得款項少算了,發(fā)包方質(zhì)疑費用超支,一來二去,工程尾款懸而未決,雙方關(guān)系劍拔弩張,項目效益大打折扣。


接下來,本文將深挖爭議“病灶”,探尋實操層面的化解良策,旨在為 EPC 項目參與各方鋪就一條結(jié)算順暢、合作共贏的道路。


一、EPC 工程結(jié)算爭議的核心表現(xiàn)


1、合同條款爭議


(1)支付節(jié)點與條件設(shè)定模糊是首要“雷區(qū)”。


在合同文本中,“工程進度達(dá)到一定階段”“階段性驗收合格”這類表述看似明確,實則各方解讀千差萬別。施工方認(rèn)為主體結(jié)構(gòu)完工即算達(dá)標(biāo),發(fā)包方卻堅稱附屬設(shè)施完備才算合格,付款前提的分歧讓過程結(jié)算陷入僵局。


(2)計價方式不明則是爭議的“重災(zāi)區(qū)”


固定總價合同下,遭遇重大設(shè)計變更時,增減項的計價調(diào)整規(guī)則缺失,雙方為價格調(diào)整幅度爭得面紅耳赤;單價合同中,單價包含的工作內(nèi)容界定不清,額外計費項目頻繁滋生爭議。


2、工程量與價款核算爭議


(1)過程結(jié)算與竣工結(jié)算采用的計量規(guī)則不一致,是引發(fā)矛盾的常見因素。過程中按圖紙估算工程量,竣工時卻嚴(yán)苛依據(jù)實地測量,兩者誤差讓施工方叫苦不迭,隱蔽工程更是重災(zāi)區(qū),施工前后計量差異大,數(shù)據(jù)難核實;


(2)材料價格波動時,調(diào)整機制爭議凸顯。市場行情瞬息萬變,合同若未約定合理的價差分擔(dān)方式,發(fā)包方不愿承擔(dān)漲價成本,施工方難以承受虧損,結(jié)算矛盾一觸即發(fā)。


3、變更與簽證處理爭議


(1)變更審批流程繁瑣、耗時久,堪稱過程結(jié)算的“攔路虎”。設(shè)計變更層層上報、多部門輾轉(zhuǎn)審批,數(shù)月未有定論,施工方墊資壓力劇增,過程款支付遙遙無期;


(2)簽證內(nèi)容不規(guī)范,形式五花八門,簽字手續(xù)缺漏,效力大打折扣�,F(xiàn)場臨時變更未及時書面記錄,事后補簽困難重重,相關(guān)費用難以認(rèn)定。


二、爭議頻發(fā)成因深度剖析


1、合同管理層面


前期招標(biāo)環(huán)節(jié)過于倉促,為搶工期、占市場,發(fā)包方草草擬定合同,多套用通用模板,未結(jié)合項目獨特性細(xì)化關(guān)鍵條款。施工過程中漏洞百出,矛盾不斷滋生;合同履約跟蹤形同虛設(shè),缺乏專業(yè)團隊全程監(jiān)管。變更事項未及時書面確認(rèn)、違約行為未依規(guī)處置,小問題日積月累,終成結(jié)算大難題。


2、溝通協(xié)調(diào)障礙


EPC 總承包商、業(yè)主、監(jiān)理等項目主體信息嚴(yán)重不對稱,溝通渠道單一且不暢。各方各自為政,數(shù)據(jù)共享滯后,誤解誤判頻發(fā);跨部門協(xié)作困難重重,設(shè)計、采購、施工部門聯(lián)動機制失靈。設(shè)計變更未同步采購需求,施工銜接脫節(jié),成本失控,結(jié)算爭議紛至沓來。


3、法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)適配問題


現(xiàn)行法律法規(guī)對 EPC 工程結(jié)算細(xì)則規(guī)范不足,存在諸多法律空白。新興技術(shù)應(yīng)用、復(fù)雜合同關(guān)系處理缺乏權(quán)威指引,爭議解決無章可循;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新緩慢,跟不上建筑科技發(fā)展步伐。新技術(shù)、新工藝涌現(xiàn),卻無對應(yīng)結(jié)算參照標(biāo)準(zhǔn),各方憑主觀臆斷,糾紛在所難免。


三、避免結(jié)算爭議的有效策略


1、優(yōu)化合同體系


擬定精準(zhǔn)、細(xì)化合同條款,明確各階段結(jié)算流程,從申報到審核、支付,規(guī)定嚴(yán)格時限;細(xì)化計價依據(jù),固定價格調(diào)整公式,減少主觀裁量空間;設(shè)立合同解釋與爭議解決專項條款,約定優(yōu)先采用友好協(xié)商方式,協(xié)商無果再依規(guī)仲裁或訴訟,降低維權(quán)成本。


2、完善計量與計價管理


統(tǒng)一過程與竣工結(jié)算計量規(guī)則,借助 BIM(建筑信息模型)等前沿技術(shù),全過程可視化管理,提升工程量計量精準(zhǔn)度;構(gòu)建動態(tài)材料價格調(diào)整機制,定期采集、發(fā)布權(quán)威指導(dǎo)價,依市場波動適時調(diào)整結(jié)算價格。


3、規(guī)范變更與簽證流程


簡化變更審批流程,設(shè)立一站式審批窗口,限時辦結(jié),全程線上操作,數(shù)據(jù)留痕確�?勺匪荩�

開展簽證業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范文件格式、填寫要求與操作流程,提升現(xiàn)場人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。


4、建立溝通機制,引入第三方調(diào)解


建立定期的結(jié)算溝通會議制度,在過程結(jié)算和竣工結(jié)算階段,雙方定期(如每周或每兩周一次)就結(jié)算中出現(xiàn)的問題進行溝通協(xié)商。同時,明確雙方的結(jié)算負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式,確保信息溝通順暢。如果雙方在結(jié)算過程中出現(xiàn)較大爭議,可考慮引入第三方調(diào)解機構(gòu),如工程造價咨詢機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等進行調(diào)解。這些第三方機構(gòu)具有專業(yè)的知識和公正的立場,能夠為雙方提供合理的解決方案。


5、全過程監(jiān)督與風(fēng)險預(yù)警機制


引入第三方造價咨詢、審計單位,定期核查結(jié)算資料真實性與合規(guī)性。憑借專業(yè)視角,揪出潛在問題,及時糾正偏差;搭建數(shù)字化項目管理平臺,實時監(jiān)控進度、成本,利用大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)預(yù)設(shè)爭議風(fēng)險點預(yù)警,將糾紛扼殺在萌芽狀態(tài)。


結(jié)語:


在 EPC 工程總承包模式蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,過程結(jié)算與竣工結(jié)算的妥善處理,關(guān)乎項目成敗、各方權(quán)益,是維系行業(yè)健康運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。


要避免二者間的爭議,需秉持全程的專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)與協(xié)作精神。各方應(yīng)吃透合同條款,精準(zhǔn)界定權(quán)責(zé)范圍,讓結(jié)算規(guī)則清晰透明;施工全程做好資料留存,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、記錄詳實,為結(jié)算夯實證據(jù)基礎(chǔ);溝通機制要靈活高效,遇到分歧坦誠協(xié)商,快速化解矛盾。


這不僅是項目管理的訴求,更是行業(yè)邁向成熟規(guī)范的必由之路。望業(yè)主、總承包商、分包商及所有參建方攜手共進,將爭議化解于萌芽。用專業(yè)賦能結(jié)算流程,以誠信筑牢合作根基,促 EPC 模式在我國基建與各產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域穩(wěn)健發(fā)展,源源不斷釋放工程價值,鑄就更多經(jīng)得起時間檢驗的優(yōu)質(zhì)項目。